连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力破局

在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，市场增长动力不足，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激，但如今市场又回归平稳，甚至出现消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力持续激增，消费需求也在加速细分，企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求，许多企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统，导致数据处理缓慢、准确性低、决策滞后等问题频发。

而合思，正是为解决这些困境而来，为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案。

全流程覆盖：解锁连锁零售管理新密码

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思的解决方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板，都能在合思的系统中更专注地开展业务。

在业财数据采集方面，合思覆盖了连锁门店的各个阶段，包括直营与加盟门店的开店、日常运营和异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过高效的数据采集，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。

合思还通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等功能，实现数据赋能业务决策。在费用处理上，进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等；通过 BI 呈现，挖掘出企业净利润。

核心功能亮点：重塑报销申请审批流程

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，对报销申请审批流程进行了重塑。

无需报销解决方案，让员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了报销申请审批流程的效率。

合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证 100%自动化，结账周期大大缩短，优化了报销申请审批流程中的付款环节。

合思费控·合思 BI 打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，提供可下钻至费用明细层级的报表，便于企业优化门店经营策略，在报销申请审批流程中提供更准确的决策依据。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI，也让报销申请审批流程更加顺畅。

企业收益提升：报销申请审批流程优化显成效

企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，报销申请审批流程的优化也在其中起到了关键作用。

在降本增效方面，合思的解决方案成效显著。例如，鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低 30%，极物思维集团 1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。优化的报销申请审批流程减少了不必要的成本支出，提高了资金使用效率。

提升决策效率方面，企业更多依靠财务数据作为经营分析的依据。通过及时准确的财务分析，为决策提供有力支持。如烤匠的财务团队通过分析数据为业务提供建议，取得良好效果。而准确的报销数据在其中为财务分析提供了重要支撑，优化的报销申请审批流程确保了数据的及时性和准确性。

实现业财融合方面，财务走向业务，成为“翻译官”。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果。如可孚医疗通过日利润报表实现业财有机连接，驱动数据决策。优化的报销申请审批流程促进了业务与财务数据的流通和融合。

提高运营效率方面，减少了财务报销流程的繁琐和低效，释放员工精力。如 COMMUNE 幻师的店长费用提报效率提高，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低，更高效运作业务。这都得益于报销申请审批流程的优化。

典型场景应用：报销申请审批流程无缝适配

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用，报销申请审批流程也能无缝适配这些场景。

在门店运营场景中，合思的连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。在选址时，市内用车、差旅出行、商务招待的费用管理；装修时，装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等，都能通过优化的报销申请审批流程进行高效管理。

营销活动场景中，合思的全域营销 ROI 提升解决方案解决企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。报销申请审批流程与营销活动紧密结合，确保费用的合理支出和有效管控。

供应链管理场景中，合思系统能实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，保证供应链采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化营理。鸣鸣很忙在合思系统内与供应商往来的采购业务高效处理，报销申请审批流程也为供应链采购费用的审批提供了便捷和规范。

财务报销场景中，合思的无需报销解决方案解放员工于低效复杂的报销流程。零食很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员体验到了更简单高效的业财融合模式，提升报销体验。这正是报销申请审批流程优化的直接体现。

客户成功案例：报销申请审批流程优化见证价值

众多连锁零售企业通过合思的解决方案取得了显著的成果，报销申请审批流程的优化在其中起到了重要作用。

鸣鸣很忙集团旗下有 10000 + 加盟门店，此前面临差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本合理收缩，门店发票统一回收管理，车补金额自动计算，实现了业内高周转率，采购成本同比降低 30%。优化的报销申请审批流程让差旅费用的管理更加规范和高效。

COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，店长报销流程体验不佳，报销周期漫长。上线合思费控、银企直联、合思档案等工具后，店长费用提报效率高，区域经理审核流程可视，财务复核系统自动验真查重，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档，效率惊人，年节约成本 5000 万。报销申请审批流程的优化让整个报销过程更加透明和高效。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队承担经营分析工作，通过合思费控产品，月初 5 号为门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善。同时，引入合思费控优化店长报销流程，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核。报销申请审批流程的优化为烤匠的财务管理和运营决策提供了有力支持。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，面临互联网营销精细化运营难题。通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，产出日利润报表，实现业财有机连接，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。优化的报销申请审批流程促进了可孚医疗业财融合的实现。

在财务数字化转型的浪潮中，连锁零售企业需要抓住机遇，实现可持续发展。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于 2014 年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE 等，其解决方案经过了市场的检验和认可。

如果您是连锁零售企业，想要优化报销申请审批流程，提升企业财务管理水平，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。