合思财务数字化解决方案:引领信息化报销管理新潮流

合思财务数字化解决方案:引领信息化报销管理新潮流
在当今数字化浪潮中,众多企业在财务数字化转型的道路上面临着诸多痛点与挑战。大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题,如同巨石一般,阻碍着企业财务数字化的进程。

动力源先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。员工在申请单提交时,需在各系统间频繁切换,繁琐至极;而财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。集团性公司如汉威科技,有着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求,然而支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务工作如同陷入泥潭。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,业务成本管控亟需财务的有力支撑,大量新增业务人员不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。医药企业泽璟制药面临着学术会议多、费用管控难的困境,学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销单据处理费时费力,费用类型多样且统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望和转机,特别是在信息化报销管理方面,具有显著的优势。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的价值,在信息化报销管理方面也取得了显著的成效。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全力助力企业提升财务管理水平,尤其是在信息化报销管理方面,为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。

核心模块:构筑财务数字化坚实堡垒

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的高效互通。以动力源为例,通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了系统之间的壁垒,让企业的财务数据能够自由流动,为信息化报销管理提供了准确的数据支持。

  • 合思商城:资源聚合的宝库
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。雄帝科技的员工可在合思商城关联申请单进行差旅预订,按照职级管控预定标准,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这种便捷的消费模式,不仅提高了员工的满意度,也为企业的信息化报销管理减轻了负担。

  • 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供强大的数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都可通过合思BI自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这有助于企业及时调整财务策略,优化费用支出,提升信息化报销管理的效率。

  • 银企直联:支付高效的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,企业可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。可孚医疗通过银企直联实现单据直接驱动完成支付,避免了错付、重付、漏付等问题,为企业的资金安全和信息化报销管理提供了有力保障。

功能亮点:创新引领财务新变革

  • 无需报销:颠覆传统的体验
    合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全新的模式,极大地简化了报销流程,提高了员工的工作效率,是信息化报销管理的一次重大创新。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,为信息化报销管理提供了更加全面的支持。

  • 发票智能校验:保障数据准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为信息化报销管理提供了可靠的数据基础。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思系统实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,显著提升了信息化报销管理的效率。

产品优势:脱颖而出的关键

  • 广泛连接的生态:集成多系统优势
    合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。这种广泛的系统集成能力,为企业的信息化报销管理提供了更加全面、高效的解决方案。

  • 双轮驱动的模式创新:兼顾业务与财务
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合业务需求和财务管理,提供全方位的财务数智化服务。赛傲生物通过“费控 + 商城”一体化应用,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这种创新的模式,能够更好地满足企业的实际需求,提升信息化报销管理的效果。

  • 敏捷的财务收支管理平台:快速响应企业需求
    合思的财务收支管理平台能够快速响应企业需求,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。长亭科技通过合思费控实现了线上业务单据关联,快速追溯业务发生,实时掌握对公付款进度。这种敏捷的响应能力,为企业的信息化报销管理提供了及时的支持。

  • 定制化服务:满足企业个性化需求
    合思可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。泽璟制药针对医药企业的特点,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务,能够更好地满足企业的特殊需求,提升信息化报销管理的针对性和有效性。

目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案

合思的产品目标用户涵盖制造、医药、软件互联网、零售等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等。亿嘉和科技在差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景应用合思产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,充分体现了合思产品在信息化报销管理方面的广泛适用性。

成功案例:实力见证的最佳证明

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在信息化报销管理方面取得了显著的成效。

  • 汉威科技:财务优化的标杆
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,在信息化报销管理方面实现了质的飞跃。

  • 派克新材:流程简化的先锋
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,信息化报销管理变得更加高效便捷。

  • 泽璟制药:费用管控的能手
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,在信息化报销管理方面展现出了强大的优势。

综上所述,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,尤其是在信息化报销管理方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在应用合思产品后,取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案在信息化报销管理方面的卓越优势,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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