企业差旅管理软件:合思助力财务数字化转型

企业差旅管理软件:合思助力财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着业务飞速发展、管理精细化要求不断提高等诸多挑战。传统财务管理模式的弊端日益凸显,犹如一道道枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

多系统林立、数据孤岛问题成为企业运营的一大阻碍。各系统独立运转,信息无法有效流通,利用率极低,对企业管理者的决策帮助微乎其微。就像亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后,各系统之间难以整合,信息割裂,决策时如同盲人摸象。

报销流程繁琐也是传统财务管理的一大痛点。员工需要垫资、开票、提单,财务人员则要面对大量的单据审核和报销处理工作,效率低下。例如江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在 12 月处理,财务人员连续数周加班,苦不堪言。

预算管控难同样困扰着企业。随着企业规模扩大和业务多元化,组织架构复杂,业务覆盖面广,报销模式多样,费用管控难度大幅增加。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,财务风险较高。

动力源在 2011 年开启财务数字化转型和业财融合,自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散滞后。许多企业在财务数字化转型初期,只关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,难以实现精细化管理降本增效。

在这样的背景下,合思作为一款优秀的企业差旅管理软件应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,帮助企业打破传统财务管理的困境。

合思:一站式财务数字化解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个强大的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多个系统进行对接,实现数据的互联互通。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

合思还具备灵活的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

合思核心功能优势尽显

  • 系统集成打破数据孤岛
    合思费控可以与企业的多个系统进行标准对接,如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时同步和共享。在与动力源的合作中,合思将多个系统的数据与合思费控同步,让员工告别了多系统的繁复操作,大大提高了工作效率。员工无需在不同系统中来回切换,所有数据在一个平台上即可轻松获取和处理。

  • 无需报销提升员工体验
    无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费无需垫资、开票和提单,财务统一处理,这一改变让员工的幸福感和使用体验大幅提升。以亿嘉和为例,员工原本 7 – 10 天的报销周期现在被压缩到极致,真正实现了“无需报销”。而且预算费用产生规则明确,确保每笔费用都合规,让员工不再为报销问题烦恼。

  • 预算管控精准有效
    合思的预算管控精准且前置,能够在费用发生前进行有效控制,避免超标情况的发生。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超标则不允许提交并智能预警,有效落地了预算管控。这就好比为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理范围内。

  • 发票智能校验保障合规
    合思费控的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个严格的财务卫士,能有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药借助合思解决了大量发票复核、归档工作的难题,避免了电子发票重复报销等问题。

多行业应用彰显实力

  • 高端制造业:派克新材效率飞升
    在高端制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,同时保障了数据安全。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能更高效地完成核算工作。

  • 医药行业:泽璟制药成本节约
    在医药行业,泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况。这使得泽璟制药在市场活动管理方面更加高效,成本得到了有效控制。

  • 软件互联网行业:医百科技流程闭环
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。通过更灵活的流程管理和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率大幅提升。医百科技在业务和财务的协同方面更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。

  • 零售行业:百胜软件资金增效
    在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系的搭建,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。百胜软件在财务管理方面更加精细,资金的使用效率得到了显著提高。

众多不同行业的企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业的数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,能够为企业提供量身定制的财务数字化服务,助力企业提升管理效率,增强核心竞争力。

现在就行动起来,选择合思这款优秀的企业差旅管理软件,让企业告别传统财务管理的繁琐与低效,拥抱高效、智能、合规的财务数字化新时代,为企业的长远发展奠定坚实基础。如果您想进一步了解合思的功能和优势,不妨点击免费试用,开启您的高效财务管理之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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