连锁零售业财务数智化转型:合思个性化差旅解决方案领航

连锁零售业财务数智化转型:合思个性化差旅解决方案领航
在当今消费市场,竞争的激烈程度犹如波涛汹涌的大海。连锁零售业面临着流量红利消退的困境,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力,企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题频出。而且,连锁零售企业为了业务增长举办活动,然而活动的ROI测算却都在事后,成本分析严重延迟,企业很可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金却不见收益。此时,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。

合思全流程解决方案:开启连锁零售财务新征程

合思深入连锁零售业,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,就像一位经验丰富的领航员,为企业的管理决策赋能,深挖企业净利润。其连锁门店业财管理解决方案,覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,如同一张精密的大网,挖掘经营利润,驱动净利润增长。同时,全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让企业在营销活动中更加游刃有余。此外,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

核心功能亮点:科技赋能财务高效管理

  1. 业财数据高效采集
    合思能够实现业财数据的高效采集,就像给企业安装了一双敏锐的眼睛,可及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多方面,都能精准捕捉数据,让企业对业务情况了如指掌。
  2. 数据赋能业务决策
    合思的数据赋能业务决策功能十分强大。它能进行费用处理,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保每一笔费用都合理合规。同时,还能进行数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,通过专业的分析为企业提供清晰的决策依据。并且,以直观的BI呈现方式,让企业管理者能够轻松理解数据背后的意义。
  3. 合思付款银企直联自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票和订单的自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。这就好比给企业的财务流程安装了一个高速引擎,结账周期大大缩短,让企业的资金流转更加顺畅。
  4. 合思AI风控助手
    合思AI风控助手如同企业的安全卫士,可检测异常情况。例如,在行驶途中,能发现偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,及时为企业防范风险。

用户收益:多维度提升企业效益

  1. 多角色提效
    合思的解决方案让业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)能够更加专注于业务开展。就像给每个角色配备了得力的助手,让他们从繁琐的财务事务中解脱出来,全身心投入到业务创新和拓展中。
  2. 提升财务工作效率
    合思能够显著提升财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例,实现了月均17000 + 笔费用处理,1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的相关工作效率提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%。这就好比给财务人员的工作速度按下了加速键,让他们能够更加高效地完成工作任务。
  3. 缩短单据和报表时效
    合思还能缩短单据时效和报表产出时效。可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这使得企业能够更快地获取准确的财务信息,为决策提供及时的支持。
  4. 降低成本
    在降低成本方面,合思也有着出色的表现。鸣鸣很忙引入合思解决方案后采购成本同比降低30%,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这就像为企业节省了一大笔开支,让企业在市场竞争中更具优势。

典型场景:贴合连锁零售多样需求

  1. 连锁门店日常运营场景
    在连锁门店日常运营场景中,合思能够对门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用进行管理和处理。就像一位细心的管家,把门店的各项费用管理得井井有条,让门店运营更加顺畅。
  2. 营销活动场景
    对于营销活动场景,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、电商大促业务等,合思能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。它就像一位专业的营销军师,为企业的营销活动提供有力的支持,让营销活动更加高效地开展。
  3. 新店开设场景
    在新店开设场景中,合思可协助进行开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等相关费用的管理和决策支持。就像一位经验丰富的开店顾问,帮助企业在新店开设过程中合理规划费用,做出明智的决策。
  4. 巡店场景
    在巡店场景中,合思能够解决差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。例如,鸣鸣很忙通过合思实现了巡店督导等高频出差&报销人员的高效报销。这就像为巡店人员提供了一个便捷的差旅报销通道,让他们能够更加专注于巡店工作。

客户成功案例:见证合思实力

  1. 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。这充分证明了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的显著效果。
  2. COMMUNE幻师
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。这展示了合思解决方案在优化财务流程、降低成本方面的强大能力。
  3. 烤匠
    烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,财务精细化经营分析优化了经营策略,指导业务动作,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。这体现了合思解决方案在提升门店运营效率、优化财务管理方面的积极作用。
  4. 可孚医疗
    可孚医疗通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。这表明合思解决方案在实现业财融合、提升财务效率方面的重要价值。

在连锁零售业的激烈竞争中,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的个性化差旅解决方案全流程覆盖,彰显实力。

在此,我们诚挚地鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思个性化差旅解决方案的信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号。现在,您还可以免费试用合思个性化差旅解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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