在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显，控制策略亟需前置。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占比较高。此外，企业在费用分析层面普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。面对这些困境，企业急需一套差旅创新解决方案来应对。
合思全景蓝图：一站式费控差旅新范式
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的差旅创新解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。为了更好地服务企业，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面而专业的服务支持。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其差旅创新解决方案得到了众多企业的认可。
核心利刃：合思解决方案的卓越功能与优势
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精准预算管控：守护企业成本防线
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像一位精明的管家，帮助企业在每一个消费环节都能合理规划预算，避免不必要的开支。 -
标准自动护航：严控差旅消费尺度
消费标准自动控制是合思差旅创新解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业员工在差旅过程中的消费符合公司规定，有效避免了超标消费的情况发生。 -
数智革新领航：驱动企业高效运营
合思的数智化优势显著。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。同时，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。 -
BI深度洞察：挖掘降本增效密码
合思BI可助力企业深化分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。这些分析功能帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，且合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升。通过合思BI，企业能够更加精准地了解自身的费用情况和运营效率，从而制定更加科学的决策。
实战典范：合思解决方案的多元场景应用
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L4级无需报销上市公司：效率飞升的变革之旅
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在采用了合思费控、合思商城等产品后，企业迎来了巨大的改变。员工可以在移动端进行申请，消费免垫资开票，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，管理洞察和数据监测助力企业标准化。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这充分展示了合思差旅创新解决方案在大型企业中的强大威力。 -
连锁经营上市公司：体验升级的管理新篇
一家连锁经营上市公司，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入该企业现有的TMC，提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源；实现了更降本的出行，接入国内40 + 航司，多供应商同屏比价；带来了更丝滑的体验，双平台接入让员工可以自主选择。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思差旅创新解决方案为连锁企业的差旅管理带来了全新的体验。 -
合思商城“合力省”：成本优化的实用之策
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。通过这一方案，管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城“合力省”为企业在差旅成本控制方面提供了一个实用的解决方案。 -
流程自动化差旅补贴：效率与满意度双升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成并送审。管理成效明显，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一差旅创新解决方案极大地提高了企业差旅补贴管理的效率和员工的满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的差旅创新解决方案正好能满足企业的这些需求。
已有众多企业选择了合思，获得了显著的数据提升和管理成效，如员工报销效率提高、财务成本降低、员工满意度提升等。企业也可以借助合思的差旅创新解决方案提升自身竞争力。合思拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，迈出提升费控及差旅管理水平的第一步。
