在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。今天，我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）解决财务数字化难题，实现差旅费用合规的。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业的发展过程中，动力源也面临着诸多财务数字化方面的挑战。
动力源：传统财务困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差旅费用合规难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，差旅费用合规管理难度大增。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的困境，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，全方位助力动力源实现财务数字化转型和差旅费用合规。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，打破了系统之间的壁垒，为差旅费用合规管理提供了数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率，也保障了差旅费用合规。
合思系统的连接能力强也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现各系统之间的数据互通，为差旅费用合规管理提供了有力的技术支持。
携手共进：合思方案落地之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是历经了多个阶段，共同克服了诸多困难。
在项目准备阶段，双方团队深入沟通，了解动力源的业务需求和现有系统情况，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图，明确了项目的目标和实施步骤。
系统实现上线准备阶段，合思团队全力以赴，完成系统的开发和配置工作。功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。
在整个实施过程中，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。合思承接了动力源已有的数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒，实现了数据同步和集成，为差旅费用合规管理的落地提供了保障。
成效显著：动力源转型硕果累累
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得企业的资金流转更加顺畅，差旅费用合规管理更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步保障了差旅费用合规。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既提高了员工的满意度，又确保了消费的合规性，实现了差旅费用合规管理的人性化和高效化。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案使得财务制度能够更好地落地，差旅费用合规管理更加严格和规范。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是差旅费用合规方面的困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。
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