在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利增长陷入瓶颈，利润空间不断受到挤压。许多企业陷入惯性思维的泥沼，业财脱节问题严重，预算管理也常常失控，这三大“净利润黑洞”如同无形的杀手，侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业净利润的“隐形杀手”。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍然难以平衡成本管控的矛盾，成本压力难以有效释放。许多企业试图通过强硬手段控制差旅费用，但这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司推出的智能差旅助手，为企业解决差旅成本管控难题提供了全新的解决方案。
财务数智化领航：合思全方位解决方案优势尽显
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，也就是智能差旅助手，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，智能差旅助手不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让智能差旅助手为企业带来“用得丝滑、管得无形”的体验，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心功能揭秘：智能差旅助手的独特魅力
合思的智能差旅助手拥有一系列强大的核心功能，为企业差旅管理带来了诸多优势。
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合力省：开启员工与企业双赢模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而且奖励成本由合思承担。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，智能差旅助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
AI功能：智能出行新体验
2024年起，合思陆续为智能差旅助手推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加安心。 -
合思易商卡：消灭消费管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，智能差旅助手实现了线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
应用案例展示：智能差旅助手的实战成效
合思的智能差旅助手在不同场景下都取得了显著的应用成效。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过智能差旅助手的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，利用智能差旅助手重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，智能差旅助手在节省差旅费方面取得了显著成效。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。
合思档案的应用也取得了显著成效。截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思的智能差旅助手愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，让智能差旅助手迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业“用得丝滑、管得无形”，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能差旅助手，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可借鉴他们的成功经验，选择合思的智能差旅助手开启差旅管控新征程，现在就可以免费试用，体验智能差旅助手的强大功能！
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