鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化新密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化新密码
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数突破10000家,成为行业瞩目的焦点。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式逐渐成为发展的掣肘。幸运的是,鸣鸣很忙引入了合思的财务数智化解决方案,不仅实现了财务数字化年节约成本5000万的显著成效,还在多个方面取得了突出成果,差旅员工体验也得到了极大提升。下面,让我们深入了解这一成功案例。

连锁巨擘的成长烦恼

鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,采用“强加盟”模式迅速扩张。但在发展的道路上,也面临着诸多挑战。

门店标准化落地难成为制约企业进一步发展的关键因素。同时,财务报销流程的低效问题尤为突出。10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现,极大地影响了差旅员工体验。

传统的贴票报销方式也让员工苦不堪言。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生,报销单被退回后延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,进一步降低了差旅员工体验。

私车公用的管理同样存在问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这不仅难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,也影响了员工的积极性,差旅员工体验大打折扣。

合思方案:精准破局之道

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业量身定制了一套全方位的应对策略。

  • 差旅无需报销:成本收缩体验升级
    引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本合理收缩。员工只需在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松便捷,大大提升了差旅员工体验。

  • 发票管理革新:高效准确省心
    门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,不仅提高了发票管理的效率,还降低了错误率,让员工不再为发票问题烦恼,差旅员工体验显著改善。

  • 车补核算精细:智能管控无忧
    合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管理难题,提升了员工满意度,差旅员工体验得到优化。

  • 银企直联记账:付款结账加速
    合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作效率,也为企业的资金流转提供了有力支持,进一步提升了差旅员工体验。

成效卓著:运营焕发生机

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,全方位提升了企业的运营效率和差旅员工体验。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,差旅员工体验得到质的飞跃。

在采购成本方面,同比降低了30%。业务快速运转,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,极大地提高了企业的市场竞争力,也让员工能够更高效地完成工作,差旅员工体验进一步提升。

财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了业内首屈一指的高周转率。同时,可指导业务动作的财务报表为进一步的业务数据洞察打好基础,为企业的战略决策提供了有力支持,员工也能在更好的企业发展环境中工作,差旅员工体验持续优化。

高度认可:合作价值彰显

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,数字化是业务发展的基石,占有市场的效率、决策的效率都十分重要,而效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升,差旅员工体验也因此得到了极大改善,这充分体现了合作的价值。

携手未来:共赴数智征程

鸣鸣很忙与合思的合作并未止步于此。未来,鸣鸣很忙将继续与合思合作,在数据中台板块深度耕耘。通过打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,持续提升自身运营效率,进一步提升差旅员工体验。

对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功案例无疑是一个值得借鉴的典范。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,为众多连锁零售企业提供了成功的解决方案。其提供的连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能够赋能企业管理决策,挖出企业净利润。

如果您的企业也想提升差旅员工体验,优化财务管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,即可免费试用,开启财务数智化变革之旅,与合思携手共创美好未来!

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captaincaptain
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