在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。许多企业进入低速增长阶段，利润增长变得艰难，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。
数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。同时，每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业面临着更大的成本压力。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的 20%以上，是企业重要的可控支出。
疫情过后，线下交流的信任价值凸显，差旅市场需求旺盛，企业差旅成本直线上升。在这样的巨大成本压力下，企业急需找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控方法。而合思的智能出差助手解决方案，正是为解决这些问题而来。
差旅管控的“智慧锦囊”——合思整体解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的差旅管控解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现出色。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得更值。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控和全产业链优化。不仅如此，还实现了全员参与。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了丰富的海外出行选择。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行方案。智能出差助手合思，让企业差旅管理更加轻松高效。
核心功能：差旅管控的“秘密武器”
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智能差标管控：精准把控成本
合思平台的智能差标管控功能十分强大。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。同时，还能根据季节和市场变化灵活调整差旅标准，避免了“一刀切”的管理方式。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。智能出差助手合思，为企业差旅成本管控提供了精准的手段。 -
BI 差旅风控系统：全方位监控
合思的 BI 差旅风控系统如同企业差旅的“守护者”。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。智能出差助手合思，让企业差旅风险无处遁形。 -
AI 技术应用：开启智能差旅新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。智能出差助手合思，借助 AI 技术让差旅管理更加智能化、便捷化。 -
易商卡解决方案：消除消费管理盲区
合思易商卡是企业因公消费管理的得力助手。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该方案 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。智能出差助手合思，让企业因公消费管理更加规范、高效。
应用案例：智能出差助手的实战成果
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案例一：风控普查揪出违规成本
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能出差助手合思，帮助企业及时发现问题，挽回损失。 -
案例二：“合力省”项目实现双赢
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。智能出差助手合思，通过激励机制为企业和员工带来了实实在在的好处。 -
案例三：精准差标管控降成本
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。智能出差助手合思，通过精准的差标管控，帮助企业在业务拓展的同时降低了差旅成本。 -
案例四：电子会计档案显成效
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能出差助手合思，为企业档案管理带来了高效、合规的解决方案。
携手合思，共赴商业新未来
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的智能出差助手全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能节省企业的显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控。它充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
面向未来，企业应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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