在当今的企业运营中,传统财务收支管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多痛点与挑战。企业面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理复杂得如同迷宫,每一笔支出的合规、安全与透明难以保障。员工报销流程繁琐至极,要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得个人垫资,人工控制费用合规和事后确认预算占用,整个过程耗时耗力。财务人员更是压力巨大,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理混乱,凭证生成和报表分析依赖人工,潜在风险如同隐藏在暗处的敌人,难以及时发现。而且企业财务数据存在信息孤岛,各系统之间数据无法连通,数据采集和分析如同在黑暗中摸索,难以支持企业的科学决策。
面对这些困境,合思带来了先进的财务数智化解决方案,为企业旅行管理提供了有效的途径,是企业旅行管理解决方案的理想选择。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就致力于成为企事业单位财务数智化的引航者。它是一家科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也为企业旅行管理提供了可靠的保障,是值得信赖的企业旅行管理解决方案提供商。
使命愿景:业财融合让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以连接为核心,合思如同一位技艺高超的桥梁建造者,打破信息孤岛,通过数据连通帮助企业实现更多价值。让企业的财务资源得到更有效的利用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的目标是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效,在企业旅行管理方面也能提供更优质的服务,是出色的企业旅行管理解决方案。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业解决财务收支管理中的各种问题,挖掘收益洼地,辅助企业经营决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,也为企业旅行管理提供了有力的支持,是企业旅行管理解决方案的重要推动者。
核心模块:多元功能守护财务
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业旅行管理提供了便捷的费用控制手段,是企业旅行管理解决方案中的重要一环。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业旅行管理解决方案的核心组成部分。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在企业旅行管理中也能对相关财务档案进行有效管理,是企业旅行管理解决方案的有力补充。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业旅行管理提供了全面的财务收支管理支持,是企业旅行管理解决方案的关键支撑。
功能亮点:创新驱动财务变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手,为企业旅行管理中的费用报销提供了极大的便利,是企业旅行管理解决方案的创新特色。
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理,打破信息孤岛,在企业旅行管理中能实现各环节的数据协同,是企业旅行管理解决方案的强大优势。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点,为企业提供灵活、可扩展的数字化服务,能适应企业旅行管理的多样化需求,是企业旅行管理解决方案的技术保障。
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率,在企业旅行管理中能优化费用报销流程,是企业旅行管理解决方案的实用工具。
显著优势:效率成本合规共赢
在提升效率方面,合思表现卓越。它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,70%付款进度清晰可控对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,为企业旅行管理中的各项财务操作节省了大量时间,是高效的企业旅行管理解决方案。
降低成本也是合思的一大优势。它能70%节约场地、耗材成本,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,企业差旅费用节约35%,为企业旅行管理降低了成本支出,是经济实惠的企业旅行管理解决方案。
合思通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规100%,为企业旅行管理提供了合规保障,是合规可靠的企业旅行管理解决方案。
系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统预制映射规则自动生成凭证,数据智能挖掘和智能呈现报表等,体现了合思的智能化管理水平,为企业旅行管理提供了智能化的体验,是智能先进的企业旅行管理解决方案。
目标用户与场景:全面覆盖各取所需
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在企业旅行管理方面能为老板提供决策依据,是老板的企业旅行管理解决方案好帮手。
财务人员使用合思能极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,在企业旅行管理的财务处理中能发挥重要作用,是财务人员的企业旅行管理解决方案得力助手。
员工使用合思省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在企业旅行中能让员工享受便捷的财务服务,是员工的企业旅行管理解决方案贴心选择。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)等,全面覆盖企业旅行管理的各个方面,是全面的企业旅行管理解决方案。
成功案例:实践见证卓越
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,证明了合思在企业旅行管理等方面的有效性,是成功的企业旅行管理解决方案实践案例。
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在企业旅行管理中的成本控制优势,是优秀的企业旅行管理解决方案范例。
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,展示了合思在企业旅行管理相关档案管理方面的出色表现,是可靠的企业旅行管理解决方案参考。
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案,选择合思的财务数智化解决方案,实现更高效的财务管理和决策支持,也为企业旅行管理提供了有力的保障,是值得借鉴的企业旅行管理解决方案。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户选择合思,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和有效性。
未来财务用合思,让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。诚邀各企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化转型之旅,挖掘企业更多的净利润,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的企业旅行管理解决方案,开启高效财务之旅。
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