合思助力差旅流程优化,开启财务数字化新征程

合思助力差旅流程优化,开启财务数字化新征程
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。员工在报销环节,需手工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现人为错误,让本就忙碌的工作雪上加霜。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以达成三流合一,导致管理效率低下,同时还潜藏着合规风险。而财务档案管理,通常依靠人工装订和归档,不仅占用大量物理空间,检索和利用也极为不便,难以满足企业数字化管理的需求。

此外,企业在费控报销方面缺乏清晰的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入。这些问题就像一颗颗“绊脚石”,阻碍着企业的发展步伐。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋崛起

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了强大的服务体系。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年完成D轮融资10亿元人民币,为企业的进一步发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现差旅流程优化。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,旨在让有限的资源发挥出更大的效益。

通过连接打破信息孤岛,构建开放的服务生态,合思为企业提供更敏捷的财务数字化体验和更科学的降本增效方案。在合思的努力下,企业能够更加高效地进行差旅流程优化,实现财务数字化转型。

模块大观:全方位功能覆盖

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。

在差旅流程优化方面,合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的差旅管理更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,它还提供同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能,为企业的差旅流程优化提供了有力支持。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。

它可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。在差旅流程中,涉及的各类票据和文件能够通过合思档案进行高效管理,大大提高了档案整理和利用的效率,为差旅流程优化提供了保障。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。

在差旅费用的收支管理方面,合思的收支管理模块能够确保资金的安全和流转的顺畅,为企业的差旅流程优化提供了坚实的财务支持。

亮点创新:独具特色的产品魅力

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正做到释放财务双手,让差旅流程优化更加彻底。

  • 合思商城创新机制:节约与透明并行
    合思商城的“买贵赔”和“合力省”机制,不仅保障了企业的消费权益,还激励员工主动节约。同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能,让企业在差旅消费中能够清晰掌握每一笔支出,实现差旅流程的优化和成本的降低。

  • 合思档案无序归档:高效管理新突破
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率,为差旅流程优化提供了有力的档案管理支持。

  • 合思BI智能分析:精准决策助力
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业在差旅流程优化中提供精准的决策依据。

优势突显:对比传统的卓越表现

与传统方案相比,合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转,让发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些优势使得合思在差旅流程优化方面表现卓越。

目标场景:广泛适用的价值体现

合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)以及各类财务收支管理场景。在企业费控报销方面,合思提供无需报销分级标准,适用于不同数字化阶段的企业,帮助企业提升财务数字化实践效率,实现差旅流程优化。

案例见证:实际效果的有力证明

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体和管理自动化,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少。这些成功案例充分证明了合思产品在差旅流程优化方面的显著效果。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和显著的效果,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果你正在寻找一款优秀的财务数智化产品,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验它在差旅流程优化等方面带来的卓越价值。

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captaincaptain
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