在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一头无形的“巨兽”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转入平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。同时，企业差旅管控存在线下差旅费用管控的盲点，线下费用不透明，真实性难以判断，事后审核难以保证费用的真实性，且线下预订发票金额往往高于线上。在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加存储和管理成本，还使差旅管理等合规风险的控制成为难题。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智能差旅助手，凭借敏捷的财务收支管理平台，构建起了一套全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思商城就像是一个庞大的差旅资源宝库，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能借助这个智能差旅助手快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。
合思易商卡是解决企业线下消费管理难题的智能差旅助手。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思档案则是企业电子会计档案管理的得力智能差旅助手。它可助力企业降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一款独具匠心的智能差旅助手。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。
基于 BI 差旅风控系统的智能差旅助手，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手如同一位贴心的智能差旅助手，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。
合思商城作为智能差旅助手，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。还能通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
企业应用合思方案收益剖析
企业使用合思的解决方案，就如同拥有了一位高效的智能差旅助手，能够挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
对于员工来说，合思的解决方案是一位贴心的智能差旅助手。员工无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思的差旅管理解决方案可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。它就像一位强大的智能差旅助手，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，同时提升员工的差旅体验和组织运营效率。
企业还能借助合思这个智能差旅助手，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面获得显著提升。
合思解决方案典型应用场景展示
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思就像一位专业的智能差旅助手，帮助企业建立深度合作关系。它覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。
企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题时，合思商城这位智能差旅助手能提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，配备 7*24 小时中英文客服，满足企业海外差旅需求。
企业存在线下差旅费用管控难题时，合思易商卡这位智能差旅助手可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明和合规问题。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在挑战，合思档案这位智能差旅助手可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值。
客户成功案例见证合思实力
某企业员工曾存在违规差旅消费情况，应用合思系统这位智能差旅助手后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城这位智能差旅助手深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目这位智能差旅助手，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同携手，以智能差旅助手的身份智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用合思的智能差旅助手服务。
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