差旅创新解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

差旅创新解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业各部门之间信息流通不畅;手工报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误;预算管控困难,费用类型复杂多样,难以进行有效的成本控制。

例如,有的企业先后自建多个系统,原本期望提升运营效率,但实际情况却是整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相差甚远。还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给财务管理带来了极大的挑战。随着企业业务的不断拓展和规模的逐步扩大,财务数字化需求愈发迫切。一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险也随之增加;部分企业存在财务计提频繁、资金去向不易管控、业财各自独立管理等问题,严重影响了企业的运营效率和决策的准确性。

在企业为这些财务痛点困扰不已时,合思推出了差旅创新解决方案,为企业带来了新的希望。

破局之钥:综合解决方案问世

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的精准洞察,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅创新解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求,合思采用多种方式助力企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型。在与企业的合作中,合思将其HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加清晰地掌握财务状况。

功能探秘:解锁强大产品能力

合思费控犹如一个功能强大的财务管理工具箱,具备众多实用的功能。它支持多系统集成,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互通和共享。在实际应用中,通过将多个系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的数据流动更加顺畅。

发票管理功能模块是合思费控的一大亮点。它涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等情况的发生,为企业的财务管理提供了有力的保障。

费用管理功能模块则实现了对企业费用的精细化管理。企业可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等操作,让每一笔费用都能得到合理的管控和有效的分析。

合思商城为企业员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工在商城预订机票、酒店等消费时,可享受免垫资、免开票的福利,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了员工的消费体验和财务的管理效率。

核心优势:铸就差异化竞争力

无需报销模式是合思差旅创新解决方案的一大独特亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感得到显著提升,同时消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得更加轻松高效。在实际应用中,让员工真正感受到了数字化带来的便利。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际操作中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

合思支持多维度预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保了预算的严格执行。

强大的数据分析能力也是合思的核心竞争力之一。通过合思BI报表功能,可实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。企业管理者能够实时掌握费用情况,为决策提供准确的数据支撑,从而做出更加明智的决策。

价值彰显:助力企业腾飞

合思的差旅创新解决方案为企业带来了显著的价值提升。在效率方面,它显著提升了企业的员工报销效率、财务核算效率和审批效率。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

在成本控制方面,合思通过费用管控、预算控制等方式,有效降低了企业的成本。一些企业的差旅预算节省了大量资金,还有的企业通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。

在合规管理方面,合思加强了企业的合规管理,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。

在业财融合方面,合思促进了企业业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供了更准确的依据。一些企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景应用:多领域绽放光彩

在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。众多企业在商旅出行方面采用合思的差旅创新解决方案,提升了员工的出行体验和财务的管理效率。

在预算管控场景中,企业可通过合思费控实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。不少企业在预算管控方面取得了良好的效果,有效控制了费用支出。

在发票管理场景中,合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重等,提高了发票管理的效率和准确性。一些企业在发票管理方面受益于合思的解决方案,减少了发票管理的风险。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,实现了对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。部分企业在对公付款方面加强了管控,确保了资金的安全和合理使用。

成功典范:真实案例见证实力

动力源与合思合作后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率和财务付款效率都得到了极大提升,对企业业务管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思系统后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了质的飞跃,报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技引入合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位:独特优势引领潮流

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的差旅创新解决方案等差异化优势。

合思能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。其产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行个性化配置。同时,合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,合思能够与企业紧密合作,共同解决遇到的问题,确保项目的顺利上线和运行。

展望未来:携手共创美好明天

合思的差旅创新解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的价值。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提升企业的运营效率和管理水平。通过费用管控、预算控制、发票管理等功能,合思能够有效降低企业成本,加强企业合规管理,为企业的可持续发展提供有力支持。同时,合思的产品和服务能够促进企业业财融合,实现业务与财务的深度协同,为企业决策提供更准确、及时的依据,帮助企业在市场竞争中取得优势。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断优化产品和服务,为企业创造更大的价值。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅创新解决方案。现在就可以免费试用,我们将以专业的团队、优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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