在零食的世界里，有这样一个品牌，它如一颗璀璨的明星，畅销30余年，成为国民经典。年单据量高达2.6亿的它，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。然而，在辉煌的背后，这个品牌也面临着诸多业务难题。接下来，就让我们一起走进这个品牌的故事，看看合思是如何为其排忧解难的。
零食巨头的“管理困局”
该品牌虽在零食市场成绩斐然，但在业务管理上却陷入了困境。其销售网络遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。就像一个庞大的机器，各个部件之间的协作不够顺畅，运转起来自然磕磕绊绊。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。而企业对核算精细化管理要求极高，财务人员不得不将数据在Excel中二次整理，然后人工记账。这样的操作不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。财务人员仿佛被困在数据的海洋中，无法抽身去做更有意义的分析和决策。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一辆油耗过高的汽车，虽然在前进，但成本却不断攀升，难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一个个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。
合思方案：点亮差旅管理明灯
面对这些难题，合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅出行安排时，只需先进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购所需的服务，也可以通过TMC进行订购。这一流程简单便捷，让员工在差旅出行安排上更加轻松。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的开票需求，让财务工作更加高效。
在档案管理上，合思更是独具匠心。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个方案具有便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点。这些特点就像一把把钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
步步为营：方案实施之路
方案确定后，接下来就是具体的实施过程。员工在进行差旅出行安排时，第一步就是进行差旅申请。申请通过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。这一步就像踏上了差旅的征程，为后续的行程奠定了基础。
财务方面，通过对账结算中心，根据线上或线下开票情况进行相应的结算和记账操作。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账；线下开票时，财务人员进行线下结算和手工记账。这一步就像后勤保障部队，确保了财务数据的准确和及时。
档案管理按照合思环节和TMC环节的不同级别要求进行档案处理。合思环节实现高级别的无需报销管理，TMC环节进行相应的档案录入。整个过程依托合思的系统和流程，逐步推进各项业务的数字化管理。就像一场精心策划的战役，每一个环节都紧密配合，最终实现了企业管理的数字化转型。
成效显著：方案结出硕果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。在差旅费用方面，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。而且，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思商城的认可度越来越高，也体现了合思方案在差旅出行安排上的优势。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。以前繁琐的财务工作，现在变得轻松简单，财务人员有更多的时间和精力去进行数据分析和决策。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：方案值得信赖
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该方案为企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难、会计档案管理成本高以及差旅费管理等问题。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该方案可供其他门店企业参考，是一套值得信赖的解决方案。
携手合思：开启高效管理之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。合思财务收支管理平台具有多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果你也面临着类似的差旅管理难题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队为你提供全方位的服务保障。你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，欢迎有需求的企业咨询合作，一起开启高效管理的新篇章。
