出差必备工具:合思助力企业财务数字化转型

出差必备工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,迫切需要提升财务效率、加强费用管控以及实现业财融合,以此来稳固自身在市场中的地位。财务数字化转型,已然成为企业破浪前行的关键路径。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,多系统林立、流程繁琐、数据分散等问题犹如船上的破洞,让其在快速发展的浪潮中难以跟上节奏,急需全新的解决方案来为企业这艘巨轮换上强劲的动力系统。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的航海舵手,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,成功为众多企业解决了财务数字化转型过程中的重重难题,引领它们驶向成功的彼岸。

典型客户:动力源的财务困境

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,就像一颗在电源行业冉冉升起的新星,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,员工规模达2400人左右,旗下拥有8家子公司,在全国设立了30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的组织架构和广泛的业务覆盖面,就像一个庞大的商业帝国,管理起来难度可想而知。

在财务数字化转型初期,动力源如同一位勇于探索的先驱,自建了多个系统。然而,这些系统就像一个个孤立的小岛,整体流程复杂、系统壁垒高,导致多系统操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂等问题逐渐凸显。员工在出差等业务活动中,报销流程繁琐,就像在迷宫中寻找出口,效率极其低下。此时,动力源急需一款出差必备工具来打破这种困境。

合思方案:开启财务转型新征程

合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,就像为一艘大船配备了先进的导航系统,这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。

合思首先做的就是打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比打通了人体的经络,让数据能够自由流通。

在报销模式上,合思实现了无需报销模式,这无疑是为出差员工提供了一款出差必备工具。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效而准确。

显著成果:效率提升与成本节约

合思的解决方案实施后,动力源取得了显著的成果,就像一场春雨滋润了干涸的大地。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这对于经常出差的员工来说,无疑是一种解脱,让他们能够更加专注于业务工作。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营成本得到了有效控制。

多系统集成实现了数据的互通,操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地,管理者就像拥有了一双千里眼,能够实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让出差变得更加轻松愉快,合思的解决方案成为了出差必备工具。

合思优势:助力企业持续发展

合思的财务数字化解决方案,就像一把万能钥匙,帮助动力源解决了多系统集成、费用管控、流程优化等难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅仅是一套软件,更是一种全新的管理理念和运营模式。

未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现更高质量的发展。就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在动力源的身边,共同迎接未来的挑战。

行动号召:开启数字化转型之旅

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴合思为动力源提供的解决方案。让合思成为您企业的出差必备工具,让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务数字化转型带来的全新变革。

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captaincaptain
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