合思助力企业差旅住宿管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理领域正遭遇诸多挑战与痛点。财务收支管理犹如一团乱麻，复杂且难以梳理；业财信息相互孤立，宛如一座座信息孤岛，无法实现有效连通；报销流程繁琐冗长，耗费大量时间与精力；成本控制更是困难重重，犹如在迷雾中摸索前行。传统的财务管理方式，在这样的困境面前，已显得力不从心，难以满足企业高效运营和持续发展的迫切需求。

在处理对公业务时，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进、销项发票管理犹如烫手山芋，让企业的常态化运营受到严重影响。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，数据安全合规也存在着潜在隐患。

面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面而高效的解决方案。

合思解决方案：数字财务新蓝图

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，将全部精力投入到财务数字化服务的应用与创新中。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思致力于服务未来财务人，为企业的财务数字化转型描绘出一幅崭新的蓝图。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的中枢系统，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息之间的壁垒，实现了业财的深度融合，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思产品功能：多元一体强支撑

• 费控：全链路高效管控
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在差旅住宿管理方面，员工可以在企业消费商城中轻松预订符合标准的酒店，费用自动与预算关联，无需事后繁琐报销，大大提高了差旅住宿管理的效率。

• 商城：智能差旅新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅住宿管理上，员工可以通过合思商城对比不同酒店的价格、位置、评价等信息，选择最适合的住宿。同时，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让差旅住宿管理更加智能、便捷。

• 档案：安全高效管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅住宿管理中，相关的发票、订单等信息可以自动归档，方便财务人员随时查询和管理，确保差旅住宿管理的合规性和准确性。

• 收支管理：三流合一破难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。在差旅住宿管理方面，实现了住宿费用的快速结算和对账，确保资金流、发票流和业务流的一致，提高了差旅住宿管理的透明度和效率。

合思核心亮点：创新优势显锋芒

• 无需报销：合规透明新方案
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，开启了企业财务管理的新篇章。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅住宿管理中，员工消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，让差旅住宿管理更加轻松、高效。

• 广泛连接：打破壁垒提效率
  合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的自动流转和共享。在差旅住宿管理方面，与酒店预订平台、支付平台等的连接，让住宿预订、费用支付、发票获取等环节实现无缝对接，打破了信息壁垒，提升了差旅住宿管理的效率。

• 智能匹配：精准规划助决策
  智能匹配功能是合思的一大特色。系统可智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，消费供应商统一开票，系统自动对账，记账凭证自动生成。在差旅住宿管理中，根据员工的出差地点、时间等信息，智能匹配合适的酒店，同时自动规划预算，为企业的差旅住宿管理提供精准的决策支持。

合思产品价值：多角色全面赋能

• 老板：降本增效促决策
  对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅住宿管理方面，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。老板可以实时了解差旅住宿费用的支出情况，及时调整策略，提高企业的经济效益。

• 财务：释放压力提效率
  对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在差旅住宿管理中，财务人员无需再为繁琐的报销流程和发票管理而烦恼，工作效率得到了极大提升。

• 员工：省事省心更便捷
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在差旅住宿管理方面，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。

合思使用场景：全场景深度覆盖

• 消费场景：聚合生态新体验
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态。在差旅住宿管理方面，员工可以通过合思的平台，一站式完成住宿预订、交通出行、餐饮安排等消费，享受更加便捷、高效的差旅体验。

• 业务场景：开放连接促融合
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。在差旅住宿管理中，与业务系统的连接，让住宿安排与业务需求紧密结合，提高了差旅住宿管理的针对性和有效性。

合思成功案例：实践验证实力

• 动力源：效率提升显成效
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。在差旅住宿管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，让动力源的差旅住宿管理更加高效、便捷。

• 徐福记：成本节约见真章
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅住宿管理方面，合思商城的智能差旅管理功能，让徐福记能够更好地控制差旅住宿费用，提高了企业的经济效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理提效能
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅住宿管理方面，合思档案的高效管理功能，让相关档案的整理、查询更加便捷，提高了差旅住宿管理的规范性和安全性。

合思市场定位：差异化引领前行

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务数字化服务的领导者。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、无需报销的创新模式、全场景覆盖的产品功能以及丰富的行业解决方案等差异化优势。在差旅住宿管理领域，合思的这些优势能够为企业提供更加优质、高效的服务，帮助企业提升差旅住宿管理的水平和竞争力。

合思通过提供全方位的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效益。其无需报销的解决方案和广泛连接的生态，能够有效解决企业财务收支管理中的痛点，实现业财融合，提升企业的管理水平和竞争力。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，运用更先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的财务数字化产品和服务。随着市场需求的不断变化和发展，合思将进一步拓展业务领域，深化行业解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您也想让企业在差旅住宿管理数字化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营的目标，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，还可申请免费试用。