合思档案：解锁财务档案管理新境界，助力差旅费用合规

在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座隐秘的迷宫，暗藏着诸多亟待解决的难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本的居高不下而忧心忡忡，巨大的储存占地空间也成了企业发展的累赘。更为棘手的是，档案数据缺乏系统的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析利用，这使得企业在决策时如同盲人摸象，难以把握准确的方向。

财务人员在日复一日的档案整理工作中，被海量的数据压得喘不过气来。手动逐一匹配、核对确认的过程，枯燥繁复得如同机械劳作，原本的工作热情也在这无尽的重复中消磨殆尽。而业务人员在经历出差、招待等工作后，报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程，就像一道道无形的枷锁，耗费着他们大量的时间和精力。

企业不仅要承担如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大等显性成本，还要面对手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用等高隐形成本。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，也像高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。差旅费用合规也在这样复杂的财务档案管理环境中面临着巨大挑战。

合思档案：行业领先的全能解决方案

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个多功能的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是日常的财务档案管理，还是差旅费用合规相关的档案管理，都能轻松应对。

基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这就如同为企业打造了一个一体化的财务管理中枢，让企业的财务运作更加高效、顺畅，也为差旅费用合规提供了坚实的基础。

合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，彰显了合思的雄厚底蕴和发展潜力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，这足以证明合思档案在市场上的认可度和影响力，也为差旅费用合规提供了有力的保障。

使命愿景：携手企业迈向数字化未来

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。就像一位贴心的伙伴，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。这就如同一位技艺精湛的工匠，不断打磨自己的作品，只为让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，也为差旅费用合规提供更加优质的服务。

模块功能：全流程覆盖的智能管理

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这些功能模块就像一个紧密协作的团队，共同为企业的财务档案管理保驾护航，确保差旅费用合规的每一个环节都能得到妥善处理。

它具有电子会计档案全生命周期管理功能，如智能采集（包括外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）。通过这些功能，企业可以实现档案的自动化管理，大大提高了工作效率，也为差旅费用合规提供了更加精准的管理手段。

此外，合思档案还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等；还有应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。这些功能可以帮助企业深入了解财务状况，为企业决策提供有力支持，同时也有助于确保差旅费用合规。

功能亮点：创新驱动的高效体验

合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这就像为企业打开了一扇通往高效档案管理的大门，让企业在差旅费用合规管理中更加轻松自如。

它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种双重检测机制就像一个严谨的质量检查员，确保每一份档案都符合标准，为差旅费用合规提供了可靠的保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在差旅费用合规管理中，能够快速准确地处理大量数据，为企业节省了大量的时间和精力。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身需求灵活管理档案，更好地满足差旅费用合规的个性化需求。

产品优势：多维度价值的完美呈现

合思档案在成本、效率、合规等多方面都具有显著的优势。它能显著降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这就像一场财务档案管理的革命，为企业节省了大量的成本，提高了工作效率，也为差旅费用合规提供了更加坚实的基础。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务信息更加畅通，数据流通更加高效，有助于企业更好地进行财务管理，也为差旅费用合规提供了更加全面的支持。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在差旅费用合规管理中，能够充分挖掘数据背后的价值，为企业提供更加精准的决策依据。

它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些优势使得合思档案在差旅费用合规管理中具有强大的适应性和竞争力。

目标用户与应用场景：精准解决不同需求

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。在差旅费用合规方面，能够为企业决策提供准确的数据支持，确保企业的差旅费用管理符合合规要求。

归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在差旅费用合规管理中，能够更加准确地处理差旅费用相关的档案，确保每一笔费用都符合规定。

外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在差旅费用合规审计中，能够更加高效地完成审计工作，确保企业的差旅费用合规。

合思档案的应用场景包括企业的日常财务档案管理、数电票管理、审计查阅、档案移交鉴定销毁等。在差旅费用合规管理中，无论是日常的差旅费用报销档案管理，还是数电票的合规处理，合思档案都能发挥重要作用。

成功案例：真实见证的卓越价值

海亮教育表示，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、实现数字化转型方面的显著成效，也为差旅费用合规管理提供了有力的借鉴。

徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。在差旅费用合规管理方面，无纸化和高效的管理模式有助于确保差旅费用的合规性和透明度。

中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在降低成本、保障合规方面具有重要作用，也为差旅费用合规管理提供了良好的范例。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在差旅费用合规管理中，这种便捷的查阅方式有助于及时发现和解决问题，确保差旅费用合规。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全方位的财务数智化服务和创新的档案管理解决方案，众多企业已经从中受益。差旅费用合规作为企业财务管理的重要组成部分，合思档案能够为其提供有力的支持和保障。

如果您的企业也渴望解决财务档案管理问题，实现差旅费用合规，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值，一起开启财务档案管理的数字化转型之旅！