在当今竞争激烈的商业世界中，企业如何通过数字化手段提升运营效率、降低成本，成为了亟待解决的问题。今天，我们就来讲述一个国民经典零食品牌的故事，看看它是如何通过差旅管理创新，在使用合思解决方案后取得显著成效的。
该零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，是消费者心中的经典之选。然而，随着企业的不断发展，传统管理模式的弊端逐渐显现。应用合思解决方案后，情况发生了翻天覆地的变化。企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。更值得一提的是，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些显著的成效背后，究竟隐藏着怎样的差旅管理创新故事呢？
传统管理困境：零食巨头的转型之痛
这个国民经典零食品牌虽然在市场上取得了巨大的成功，但在内部管理方面却面临着诸多挑战。该品牌供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，该品牌迫切需要一场差旅管理创新，来解决这些困扰已久的问题。
合思解决方案：量身定制的创新之旅
面对该品牌的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，开启了一场差旅管理创新的征程。
在员工消费方面，差旅申请后员工可通过合思商城订购或TMC订购，并且有相应对账单。这一方式具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了【合思费控】的便捷体验。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则统一开票、线下结算、手工记账。合思商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，为企业的档案管理带来了全新的变革。
显著成效：差旅管理创新的硕果累累
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了一系列显著的成效。首先，在差旅费用方面，年度节约200万+，同时财务入账效率提升60%，合思商城差旅消费占比大幅上升。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得业财数据更加准确、及时、透明。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成效充分证明了差旅管理创新的重要性和价值。
客户反馈与未来展望
虽然目前暂未获取到该客户对合思解决方案的反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，客户对此次差旅管理创新的尝试应该是满意的。在未来，合思有望与该品牌继续深化合作，探索更多的差旅管理创新方向。例如，进一步优化差旅消费的智能化推荐，提高员工的差旅体验；加强业财数据的深度分析，为企业的决策提供更有力的支持等。
行动号召：开启差旅管理创新之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，有灵活定价模式，还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着类似的管理挑战，不妨尝试合思的解决方案，开启属于您的差旅管理创新之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505咨询合作，还能享受免费试用的机会，感受差旅管理创新带来的全新变革！
