智能出差助手：解锁企业差旅管控新密码

在当今风起云涌的市场经济浪潮中，企业面临着诸多挑战。当前经济环境下，企业集体步入了发展的平缓期，利润增长面临着不小的压力，净利润已然成为企业生存与发展的关键“命脉”。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业在差旅管控方面，深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。

企业若想挖掘更多的净利润，需从“省”和“赚”两个维度着手。控制差旅费用、提高经营效率无疑是其中的关键。为了助力企业找到科学且可持续的解决之道，合思携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。智能出差助手将为企业在差旅管控方面带来全新的变革。

市场形势：差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长也随之放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾日益凸显。

在成本方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，一线城市酒店预订价格波动频繁且整体呈上升态势，企业的差旅成本压力丝毫未减。

为了应对盈利挑战，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等调整措施，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例高达20%以上。智能出差助手能够帮助企业在这样复杂的市场形势下，更好地应对差旅成本压力。

痛点分析：差旅管控困境重重

企业在差旅管控过程中，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受挫，雇主关系也受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。

目前，企业的差旅成本仍然居高不下。随着员工出差频次的增加，83%的企业采用固定差标，这使得员工在客流高峰期的差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业在消费合规方面也面临着前所未有的挑战。

大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市拓展，传统的管控方式已经难以适应当前的需求。

此外，出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。智能出差助手能够精准解决这些差旅管控中的痛点。

解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”

企业要想摆脱差旅管控的困境，需要从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖了全流程管控、全产业链优化、全员参与等方面。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能。智能出差助手就是这一解决方案的重要体现，它能让企业的差旅管控更加智能高效。

核心模块：全方位智能差旅解决方案

• 线上线下融合
  差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等，让企业的差旅管理更加便捷高效。智能出差助手可以无缝衔接线上线下的差旅流程，为员工提供更好的体验。
• 国内国外兼顾
  整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。智能出差助手能够帮助企业在国内外差旅中都能找到最优的解决方案。
• 管控体验并重
  智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板。在保证管控效果的同时，提升员工的差旅体验。智能出差助手能够精准控制差旅成本，同时让员工感受到舒适和便利。
• AI规划助力
  AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，利用先进的AI技术，为企业的差旅管理提供全方位的支持。智能出差助手借助AI技术，能够为企业提供更加智能、精准的差旅规划。

竞争优势：合思引领差旅管控新风尚

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业提供了坚实的保障。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。智能出差助手依托这些丰富的资源，能够为企业提供更多的选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能出差助手能让员工在预订差旅服务时更加便捷，遇到问题也能及时得到解决。

合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。智能出差助手与电子会计档案解决方案相结合，能让企业的差旅管理更加高效、环保。

成功案例：智能出差助手成效显著

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能出差助手在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题并解决。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能出差助手为企业节省了大量的差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能出差助手让企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制。

服务体系：全方位保障企业差旅

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能出差助手让员工在预订和出行过程中都能享受到贴心的服务。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能出差助手借助BI差旅风控系统，为企业的差旅安全保驾护航。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，方便业务人员日常工作与差旅出行。智能出差助手与易商卡的结合，让企业的财务管理更加清晰透明。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，助力企业实现电子会计档案管理，适应数电票时代的新要求。智能出差助手能与电子会计档案管理系统无缝对接，让企业的差旅管理更加符合时代需求。

结尾：携手合思，开启智能差旅新时代

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与。智能出差助手帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

企业应具备发展的眼光来选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你也想体验智能出差助手带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。