在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长受限。与此同时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工的出行体验，寻找这三者之间的科学平衡点，成为了企业亟待解决的难题。而合思，凭借其全面的差旅管控解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思：一站式差旅管控解决方案提供商
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队出差，都能在这里找到合适的住宿选择。
对于有海外出差需求的企业，合思同样表现出色。作为无需报销平台，它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。员工在海外出差时，能够快速获取高性价比的出行选择，无需为寻找合适的交通和住宿而烦恼。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时的响应和帮助，确保出行的顺利进行。
核心功能亮点：打造智能差旅管控体系
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既激励了员工主动节省差旅成本，又让员工从中获得了实际的好处，实现了企业和员工的双赢。 - BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 - AI 智能功能助力
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。同时，它还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。 - 合思易商卡：消除消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。在消费的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了财务管理的透明度和合规性。
企业收益：降本增效，提升体验
- 降低成本，提升效率
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合理的差旅管控可以减少不必要的支出，提高资源利用效率，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 释放数据价值
差旅数据蕴含着丰富的信息，合思能够帮助企业释放这些数据的价值。通过对差旅数据的分析，企业管理者可以在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面做出更加科学的决策，为企业的发展提供有力支持。 - 提升员工体验
员工是企业差旅的执行者，合思的解决方案充分考虑了员工的需求。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。良好的员工体验不仅可以提高员工的工作积极性，还能增强企业的凝聚力和竞争力。 - 电子会计档案优势明显
合思的电子会计档案管理系统具有诸多优势。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
典型应用场景：满足多样化差旅需求
- 下沉市场差旅管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可提供更精细的差旅管控策略。它能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，同时又能满足业务拓展的需求。 - 出海业务差旅支持
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。无论是海外酒店预订、机票购买还是当地交通安排，都能在合思平台上一站式解决，为企业的出海业务提供有力保障。 - 线下差旅费用管控
线下差旅费用管控一直是企业面临的难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，解决了合规与透明度问题。企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保每一笔费用都合理合规。 - 数电票时代会计凭证管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。让企业在数电票时代的财务管理更加轻松高效。
客户成功案例：见证合思实力
- 风控查违规，完善制度保合规
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 合力省显成效，企业员工双赢
2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 - 下沉市场管控，差旅成本降低
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您想了解更多关于合思差旅管理解决方案的信息，不妨免费试用一下，亲身体验合思为您带来的高效差旅管控服务。
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