在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。今天，我们将聚焦合思的重要客户——动力源，通过深入剖析其与合思的合作案例，探寻财务数字化转型的成功之道。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
业务迷局：转型之路困境重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际成效与预期目标相差甚远。
在差旅出行安排方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在进行差旅申请时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而到了报销环节，财务人员更是面临着巨大的压力。报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了财务风险，也降低了工作效率。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业在差旅出行安排等费用管理上缺乏有效的管控手段。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。差旅出行安排频繁，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。传统的财务管理模式已经无法满足企业日益增长的业务需求，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案。
精准破局：合思方案量身定制
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在差旅出行安排方面，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各个系统之间的数据互通和协同工作。
落地生根：方案实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保解决方案能够顺利落地。
在项目实施过程中，合思团队深知员工对于新系统的接受程度和操作熟练度至关重要。因此，他们对动力源的员工进行了全面、系统的培训，使员工能够熟悉新系统的操作流程。特别是在差旅出行安排相关功能的使用上，员工们通过培训能够更加高效地完成申请、报销等操作。
数据迁移是项目实施的关键环节之一。合思团队逐步将动力源原有系统的数据迁移至合思系统，并进行了严格的数据核对和验证，确保数据的准确性和完整性。同时，他们还对系统进行了不断的优化和调整，以确保系统能够稳定运行，满足动力源不断变化的业务需求。
成效显著：转型之后硕果累累
经过一段时间的实施和运行，合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著的成效。
在差旅出行安排方面，多系统集成和数据互通使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的精力去从事更有价值的财务管理工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅出行安排时，能够更加便捷地完成各项操作，提升了使用体验。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地为企业的决策提供支持。
客户赞誉：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想解决企业财务数字化难题，提升企业效率和效益，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将为你提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化的魅力！
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