在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，正以其卓越的产品和服务，助力众多企业在这场变革中脱颖而出。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了全国22个城市的直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。
动力源：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，在实际运营过程中，却遭遇了诸多困境。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，所面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅出行安排方面，员工需要自行处理各种繁琐的事务，从预订到报销，整个流程耗时耗力，体验不佳。
合思方案：精准解决动力源痛点
- 系统集成：打破数据壁垒
合思深知系统集成对于企业财务数字化转型的重要性。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅出行安排上，员工的相关信息能够及时同步，为后续的行程安排和费用管理提供了便利。
合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行差旅出行安排时，相关的申请和审批流程能够更加顺畅，避免了因信息不畅导致的延误。
- 无需报销：简化流程提升体验
合思的无需报销解决方案，为动力源带来了全新的财务管理体验。在差旅出行安排中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地减轻了财务人员的工作负担。
员工在进行差旅出行安排时，只需按照规定流程进行申请，后续的消费和报销环节都由系统自动处理。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工可以在众多的出行和住宿选项中进行对比，选择最适合自己的方案，不仅极大地缩短了填报时间，还简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅出行更加轻松便捷。
显著成果：动力源转型成效斐然
- 效率提升：数据互通带来操作革新
通过多系统集成，动力源实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。在差旅出行安排方面，员工的报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
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体验优化：简化流程提升员工满意度
员工在差旅出行安排上的体验得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工能够更加轻松地完成出行前的准备工作。在消费过程中，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金问题担忧。简化的报销流程，让员工感受到了数字化带来的便利，提升了员工的满意度。 -
合规增强：费控统一保障财务安全
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在差旅出行安排中，每一笔费用都受到严格的管控，确保了企业资金的安全。财务人员能够更加专注于财务管理的核心工作，为企业的健康发展提供有力保障。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将继续不断创新和优化，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。无论是差旅出行安排还是其他财务管理环节，合思都将以其专业的能力和贴心的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
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