在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长缓速期，利润增长也遭遇瓶颈，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
差旅市场：平稳增长下的成本隐忧
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏节奏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力未能得到有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业差旅成本仍处于高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升趋势，暑期价格上涨尤为明显，其他城市价格走势相对平稳。从费用变动来看，与2022年相比，2023年每百元营业收入中的费用有所增加，这反映出企业在当前经济环境下面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。智能出差助手能够帮助企业实时掌握差旅成本动态，在市场波动中找到成本与效益的平衡点。
差旅管控：痛点重重待破解
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽然短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。降低差旅预算、鼓励火车出行等措施，不仅让员工的差旅体验变差，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，影响员工的积极性和企业的雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。同时，“硬控”也增加了企业消费合规方面的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准使得一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整。此外，企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。智能出差助手可以针对这些痛点，提供精准的管控方案和智能的审核机制。
合思策略：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。借助同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。同时，合思利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业克服跨文化交流的挑战，在全球范围内有效开展业务。智能出差助手正是合思“智控”策略的有力践行者，为企业差旅管理带来全新变革。
核心模块：全场景覆盖的强大功能
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线上线下融合，全面覆盖无死角
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，与相关平台实现会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案让线下消费也能轻松管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，极大地提高了企业差旅管理的效率。智能出差助手能够无缝连接线上线下场景，让企业差旅管理更加便捷。 -
国内外通联，全球资源尽在掌握
整合中航信等众多资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家。同屏比价功能让企业可以轻松选择最优方案，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。智能出差助手为企业的国内外差旅提供全方位的支持。 -
管控体验兼顾，智能差标精准调控
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，让企业既能控制成本，又能提升员工体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的管控手段。智能出差助手在管控与体验之间找到完美平衡。 -
AI规划助力，出行决策智能升级
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用AI技术为企业的差旅规划提供智能决策支持。智能出差助手借助AI的力量，让企业差旅管理更加智能、高效。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能出差助手依托合思的强大实力，为企业提供可靠的差旅管理保障。
成功案例：效果见证实力
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了智能出差助手的实际效果。
服务体系：全流程数智化保障
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。同时，合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业克服跨文化交流的挑战，在全球范围内有效开展业务。智能出差助手在这样完善的服务体系下，为企业提供全方位的差旅管理服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业通过合思的差旅管理革新，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同借助智能出差助手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能出差助手带来的高效差旅管理，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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