在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,企业在财务管理方面迎来了新的机遇与挑战。
然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多数字鸿沟,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还具有多样性和复杂性的特点。一方面,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;另一方面,涉及多个政府部门,协同工作难度较大。此外,电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些都影响了经济社会数字化转型的成效。
在这样的背景下,合思公司应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅流程优化和财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,有力地推动了企业优化经济业务流程,实现差旅流程优化。
合思使命愿景:引领财务数字化变革
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是推动企业财务数字化转型,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,引领会计数字化转型的绿色新方向,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者,为客户提供最优质的产品和服务。通过不断创新和优化,合思满足企业日益增长的财务数字化需求,以技术创新为驱动,打破传统财务管理模式的束缚,为企业打造高效、便捷、智能的财务收支管理平台,助力企业在数字经济时代取得竞争优势,在差旅流程优化方面发挥重要作用。
合思财务收支管理平台:功能模块大揭秘
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,能够全面满足企业的财务管理需求,尤其是在差旅流程优化方面表现出色。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块支持多维度审批流程,确保申请合规,让差旅申请流程更加便捷高效。
– 商旅线上订购模块
支持机票、酒店等预订服务,与各大商旅平台集成,为员工提供丰富的选择和优惠。这方便员工进行商务旅行安排,提高差旅安排的效率和质量。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息,支持多种发票格式。这减少了人工输入错误,提高了发票处理效率,使得企业的财务管理更加精准。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存,支持电子档案和实物档案管理。该模块提供多维度查询和借阅功能,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思产品:功能亮点与创新驱动
合思产品具有诸多功能亮点和创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验,极大地促进了差旅流程优化。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大降低了企业的运营成本和人力消耗,让企业的财务管理更加高效。
– 电子凭证会计数据标准的应用
真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,提高了企业财务管理的合规性。
– 智能关联功能
实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置,提高决策的科学性和准确性,为企业的发展提供有力的支持。
合思优势:全方位保障企业财务管理
合思产品具有多方面的优势,能够为企业提供全方位的财务解决方案,助力企业实现差旅流程优化。
– 广泛连接的生态
与众多商旅平台、银行、税务等系统集成,实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了一站式的财务解决方案,提高了企业财务管理的效率。
– 双轮驱动的模式创新
既有技术创新的驱动,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果;又有模式创新的推动,通过无需报销的解决方案,改变传统报销模式,提高企业财务管理效率。
– 专业的服务团队
拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。包括系统实施、培训、维护等,确保客户能够顺利使用产品。
– 良好的市场口碑
已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。具有较高的品牌知名度和美誉度,为企业的选择提供了有力的保障。
目标用户与应用场景:精准定位企业需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低运营成本的企业。
其应用场景广泛,涵盖了企业的日常费用报销、差旅管理、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等场景,以及涉及电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的业务场景。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思产品可以帮助其实现业财一体的财务共享,提高财务入账效率,降低差旅费用,实现差旅流程优化。对于业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思产品可以助力其完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
众多企业通过使用合思产品,实现了显著的效益提升,在差旅流程优化方面取得了良好的效果。
– 某国民经典零食品牌企业
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某主营业务建设覆盖面极广的企业
采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
携手合思,开启财务数字化转型新征程
合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅流程优化方面,合思产品更是发挥了重要作用。
在数字经济时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型是企业提升竞争力的必然选择。合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,是企业进行财务数字化转型的理想合作伙伴。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将能够更加轻松地应对财务数字化转型的挑战,实现财务管理的全面提升。
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