合思档案：破解企业财务档案管理难题，保障差旅费用合规

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面正面临着前所未有的挑战。高达90%的企业遭遇了各式各样的问题，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开销和储存空间的紧张而忧心忡忡，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏精准的数据支撑。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同迷宫一般，耗费了他们大量的时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。差旅费用合规问题也在这些难题中凸显出来，如何确保差旅费用的合规性，成为企业亟待解决的问题。

在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题、保障差旅费用合规的理想之选。

科技领航：合思档案全景揭秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术和创新的理念，在市场中脱颖而出。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证不仅是对合思档案实力的认可，也为企业提供了可靠的保障，确保企业在使用合思档案的过程中，差旅费用合规等方面得到有效的管理。

使命之光：合思档案的愿景之路

合思档案的目标不仅仅是成为一款简单的电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的深度融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，实现企业的全面数字化。

在差旅费用合规方面，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，确保企业在差旅费用管理等方面符合相关规定。

功能魔方：合思档案的多元模块

合思档案拥有丰富多样的功能模块，如同一个功能强大的魔方，能够满足企业在财务档案管理和差旅费用合规方面的各种需求。
它具备发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。涵盖大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询；档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；费控系统，关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等；业务系统，具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案；数电票解决方案，提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案，实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。

此外，合思档案还具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。同时，它还有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析；还有应用层功能，可用于辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。这些功能相互协作，共同保障企业差旅费用合规管理的高效运行。

创新引擎：合思档案的独特亮点

合思档案在功能上有着诸多亮点与创新之处，这些独特的优势使其在市场中独树一帜，也为企业的差旅费用合规管理提供了有力的支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，有效保障差旅费用的合规性。
支持生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力。

竞争利器：合思档案的市场优势

合思档案在市场中具有显著的竞争力，这些优势使其成为企业保障差旅费用合规、解决财务档案管理难题的首选。
它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，确保企业差旅费用管理的合规性和高效性。

用户之选：合思档案的多元场景

合思档案拥有广泛的目标用户，不同用户在各自的应用场景中都能体验到合思档案带来的价值，特别是在差旅费用合规管理方面。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，确保企业差旅费用的合规决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，有效保障差旅费用的合规记录和管理。
外部审计人员通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，确保差旅费用审计的合规性和高效性。
业务人员在出差、招待报销等场景中，使用合思档案无需留存再上交纸质票据，简化流程，保障差旅费用报销的合规性。

案例见证：合思档案的成功足迹

众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的实力和价值，也体现了其在差旅费用合规管理方面的卓越表现。
海亮教育表示，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提升工作效率的同时，也保障了财务数据的合规性，包括差旅费用的合规管理。
徐福记称，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在差旅费用管理方面，实现了更高效的合规管控。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这也意味着在差旅费用的合规管理上更加便捷和可靠。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在差旅费用方面，能够更清晰地进行合规管理和追溯。

合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加高效、智能、合规，有效保障差旅费用的合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想解决企业财务档案管理难题，保障差旅费用合规，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效合规的财务档案管理之旅。