合思:重塑差旅员工体验,开启财务管理数字化新篇

合思:重塑差旅员工体验,开启财务管理数字化新篇
在企业财务管理数字化转型的浪潮中,诸多痛点如影随形,严重影响着企业的发展步伐。电子凭证入账乱象丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在,与数字化发展大势背道而驰,不仅阻碍了经济社会数字化转型的成效,还让企业在会计数字化转型的道路上举步维艰。

企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,这就像一道道难以跨越的屏障,阻碍着单位会计数字化转型的进程。而且,大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案阶段,合规风险如高悬的达摩克利斯之剑,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外,企业在财务管理中还存在着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高、数据分散在内部多系统导致费用管控无法有效落地等问题。这些痛点让企业的财务管理效率低下,成本居高不下,严重影响了企业的竞争力。而合思的出现,就像一束光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思一站式破局之钥

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思为企业提供了一站式的解决方案。

合思积极加强与相关政府部门的合作,深度参与电子凭证会计数据标准试点工作,全力推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思产品功能亮点闪耀

合思的差旅申请功能,让员工只需在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,极大地提升了差旅员工体验。系统支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,还能通过易商卡进行线下消费,真正实现了无纸化报销,让差旅员工的出行更加轻松。

合思具备强大的发票处理能力,能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明、安全。

在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。而且,它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升了差旅员工体验。

合思助力企业收获颇丰

企业使用合思产品能够实现业财高效协同,报销效率提升300%。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上,人工成本节约50%,这无疑大大提升了差旅员工体验。

合思还能有效降低企业的差旅费用。例如,某企业在合思商城的差旅消费比例上升,年度差旅费用节约约200万元。同时,合思助力企业实现财务全流程数字化闭环,减少纸张浪费,降低档案管理成本。某企业实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。

在合规运营方面,合思保障企业费用合规,通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,让企业的财务管理更加合规、稳健,为差旅员工提供更好的保障。

合思应用场景广泛适配

在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。系统还提供同屏比价功能,帮助员工选购性价比更高的产品,全方位提升差旅员工体验。

在财务报销场景下,合思能自动采集发票信息,进行合规校验,减少人工审核工作量,实现快速审批和自动记账,提高报销效率,让差旅员工的报销更加便捷。

在档案管理场景中,合思支持多源采集,智能制档,实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高档案管理效率和利用价值,为差旅员工的相关档案管理提供便利。

对于大型企业集团,合思可帮助其打通多系统数据,实现数据的集中管理和共享,提升财务管理的精细化水平。某企业通过合思解决方案打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为差旅员工提供更高效的财务管理支持。

合思客户案例见证实力

某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,差旅员工体验得到显著提升。

某企业通过与合思合作,实现“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,让差旅员工感受到更高效的财务管理带来的便利。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费,合规方面保障了费用合规和档案管理合规,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为差旅员工提供了更好的工作环境。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,预计到2024年自动化率将超97%,让差旅员工的财务事务处理更加高效。

如果您的企业也面临着财务管理的诸多难题,不妨行动起来,尝试使用合思的产品和服务。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,免费试用,让您的企业亲身体验产品的优势和价值。合思拥有专业的客户成功团队,为您提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式,进一步了解合思的产品和服务。

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captaincaptain
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