在市场经济的汪洋大海中，企业宛如勇敢的航行者，时刻面临着变幻莫测的风向和汹涌澎湃的洪流，必须不断动态调整航向与策略，才能在波涛中稳健前行。在当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同隐藏在暗处的“利润吞噬者”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。接下来，为您带来差旅管理策略建议。
市场风云：企业面临的形势挑战
在当前的经济寒冬里，企业之间的生存之战愈发激烈。国家统计局的数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出明显的下降趋势。
差旅市场也呈现出复杂的态势。2023 年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了 2024 年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以得到有效释放。2024 年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在 2023 年大幅上涨后，仍维持在高位。在这样的市场形势下，企业急需差旅管理策略建议来应对挑战。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法往往是“硬控”。硬控虽然在短期内能看到明显的效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性，破坏雇主与员工之间的关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。这并不是一个理想的差旅管理策略建议。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整，差旅成本难以得到有效管控。
理念革新：合思的整体解决方案
合思倡导企业从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这是差旅管理策略建议中的重要理念。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，让全员都参与到差旅管理中来。
核心模块：精准管控的有力武器
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这是差旅管理策略建议中非常实用的一个模块。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。以 2024 年 7 月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨 22%，企业差标不变会导致员工超标个人支付金额上涨。
基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
优势凸显：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些都是差旅管理策略建议中合思方案的独特优势。
成功见证：实际效果的有力证明
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例充分证明了合思差旅管理策略建议的有效性。
服务保障：全方位的贴心支持
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是遇到问题还是有特殊需求，都能得到及时的帮助。
合思全流程数智化差旅管理解决方案包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全流程的智能化管理。让企业的差旅管理更加高效、便捷。
对于企业而言，每一点净利润的挖掘，都是对资源系统思考的再分配。管理好差旅成本，不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新的动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多差旅管理策略建议，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新征程。
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