在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。大多数企业集体进入低速增长阶段，利润也有所下滑。其中，有三大“净利润黑洞”如影随形，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。
为了挖掘更多净利润，不少企业首先想到的是“硬控”手段，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。同时，企业在差旅管控方面还存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用的不透明性给成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
面对这些难题，智能出差助手——合思的全流程数智化差旅管理解决方案应运而生。
整体解决方案：差旅管控的智慧之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
智能出差助手合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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AI技术加持的智能助手
2024年起，智能出差助手合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心小秘书，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。 -
灵活的智能差标管控
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
精准的BI差旅风控系统
合思的BI差旅风控系统就像企业差旅活动的“守护神”。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
易商卡线下消费解决方案
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下场景缺乏有效管控手段。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
用户收益：全方位提升企业价值
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节省成本显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。智能出差助手合思真正帮助企业把每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率明显
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。 -
优化体验升级
员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。灵活的差标管控策略保证了员工在不同季节的出差体验，让员工出差更舒心。 -
合规管理无忧
BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。电子会计档案实现100%管理合规，助力企业应对数电票时代的合规风险。
典型场景：满足多样化需求
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下沉市场业务拓展
企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。智能出差助手合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
海外业务拓展
出海业务增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。 -
线下差旅消费
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下场景缺乏有效管控手段。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。 -
数电票时代财务管理
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：真实见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。智能出差助手合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想解决企业差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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