差旅管理策略建议：合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为不少企业的心头难题。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力下降，企业成本压力增大。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用增加到 8.56 元，这反映出企业在特定经济环境下面临着较大的成本压力。因此，有效的差旅成本管控成为企业亟待解决的问题。差旅管理策略建议成为企业寻求突破的关键所在。

合思全方位差旅管控方案登场

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业差旅成本管控带来了全面且创新的解决方案。差旅管理策略建议中，合思的方案具有重要的参考价值。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备 7*24 小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应。差旅管理策略建议中，这样的服务能极大提升员工出行体验。而且，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。

合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅管理策略建议中，这一功能有助于企业更好地管理员工差旅消费。

合思方案核心功能亮点

合思解决方案的核心功能亮点众多，在成本控制、效率提升等方面具有显著优势。差旅管理策略建议中，这些功能是重要的参考因素。

合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅管理策略建议中，这样的监控功能能帮助企业有效控制差旅成本。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。差旅管理策略建议中，AI 功能的引入将提升差旅管理的智能化水平。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更愿意为企业节省差旅成本。差旅管理策略建议中，这样的激励机制值得借鉴。

合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，还能通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。差旅管理策略建议中，这些管控方式能保障企业差旅管理的有效性。

企业应用合思方案的具体收益

企业使用合思解决方案能获得多方面的具体收益，包括成本降低、体验提升等。差旅管理策略建议中，这些收益是企业选择合思的重要依据。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。差旅管理策略建议中，这样的全流程解决方案能提升企业差旅管理的整体水平。

应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理策略建议中，电子会计档案的应用能为企业带来显著的成本节约和管理提升。

使用合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅管理策略建议中，这些收益能切实改善企业的差旅管理状况。

合思方案典型应用场景

为了让读者更直观地了解合思解决方案的应用方式，下面列举一些典型场景。差旅管理策略建议中，这些场景能帮助企业更好地理解如何应用合思方案。

某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅管理策略建议中，合思的风控功能能帮助企业及时发现和解决差旅违规问题。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅管理策略建议中，这种根据企业业务变化调整差旅管控方案的做法值得借鉴。

员工在进行差旅预订时，合思 AI 智能推荐助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规同时，获得更高性价比的差旅服务。差旅管理策略建议中，AI 智能推荐能提升员工差旅体验和企业成本控制效果。

企业员工在境外出差时，合思商城提供的聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。差旅管理策略建议中，这种聚合用车服务能为企业境外出差提供便利和保障。

客户成功案例见证合思实力

一些客户成功案例能增强合思解决方案的可信度和说服力。差旅管理策略建议中，这些案例能让企业更有信心选择合思。

截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅管理策略建议中，这样的成功案例证明了合思方案的有效性。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求。某企业在使用合思易商卡后，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。某企业通过合思的数智化差旅管理解决方案，实现了差旅数据的有效分析和利用，为企业的业务经营决策提供了有力支持，提升了企业的运营效率和竞争力。差旅管理策略建议中，这些客户的认可和成功经验能为其他企业提供参考。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可以放心选择合思的解决方案。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。