在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点。许多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。
以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距甚远。员工在申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，动力源业务覆盖面广泛，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。赛傲生物同样面临着费用管控的难题，其采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。
面对企业在财务数字化管理方面的重重困境，合思挺身而出，提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
合思全维赋能 构筑财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，打破了数据孤岛，大大提高了数据的流通和使用效率。
合思商城更是为企业带来了全新的消费体验，它提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。雄帝科技的员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后，可根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据会自动推送凭证，极大地简化了流程。
此外，合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，有效提高了财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成系统会计凭证，让财务工作更加高效。
核心功能闪耀 凸显合思独特优势
无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思解决方案后，员工真切地感受到了数字化带来的便利。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核这一核心难点问题。
预算管控前置是合思的又一重要功能。通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过这一功能实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。
应用合思方案 企业收获多重收益
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。在效率提升方面，员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本节约也是一大亮点。合思解决方案减少了企业的人员成本、打印成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
合思解决方案还加强了企业管控，实现了业财融合。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
在员工体验方面，合思解决方案也有出色的表现。员工报销流程简化，无需垫资、开票、提单，因公消费更加便捷。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。
多元场景适配 合思方案尽显神通
合思解决方案适用于多种典型场景。在差旅报销场景中，员工可以在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城进行预订，无需垫资，消费即合规，报销流程得到极大简化。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，差旅反馈与评价也更加便捷。
在销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精细化管控，实现预算管控和费用标准控制。医百科技通过合思费控对销售费用进行管控，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。
对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同，有效管控了业务。
预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。李群自动化通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，实现了多维管控自动执行。
典型案例领航 见证合思卓越成效
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技借助合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以加入他们的行列，开启财务数字化转型的新征程。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用。
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