在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多连锁零售业共有的难题。而合思提供的解决方案，如同一把金钥匙，帮助鸣鸣很忙开启了更加顺畅的发展之门，其中差旅费用控制策略更是起到了关键作用。
鸣鸣业务：繁华背后的痛点隐忧
对于选择“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地堪称一道棘手的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴霾，笼罩着众多加盟品牌。但令人称奇的是，在零食很忙快速扩张的进程中，却鲜有消费者的负面反馈。深入探究，原来是数字化在背后默默助力。
零食很忙精心构建了门店标准化机制，不惜投入大量人力和成本，打造出线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一位贴心的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请严重脱节，给财务工作带来了巨大压力。月均数十万的差旅费，让财务复核工作犹如负重前行。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求异常旺盛，近500人高频报销。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如山。
门店众多，发票审核与回收也成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，重复报销问题也始终无法得到有效解决。差旅费用控制策略的缺失，让这些问题愈发凸显。
合思良方：破解鸣鸣报销困境
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。这一方案中，差旅费用控制策略得到了充分体现。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等一系列措施，让差旅费用的管理更加科学、规范。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，也有效避免了重复报销等问题，为差旅费用控制策略的实施提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一举措进一步完善了差旅费用控制策略，让费用管理更加精准。
方案实施：精细流程高效运转
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一过程中，差旅费用控制策略贯穿始终，确保了每一笔费用的支出都合理、合规。
从采购订单的生成到发票的匹配，再到付款和凭证的自动生成，整个流程紧密相连，环环相扣。系统的自动化操作不仅提高了工作效率，也降低了人为错误的发生概率。通过差旅费用控制策略的有效实施，鸣鸣很忙在采购环节实现了成本的有效控制，为企业的发展节省了大量资金。
成果展现：数字见证鸣鸣飞跃
零食很忙的成功令人瞩目，其业内首屈一指的高周转率便是最好的证明。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持，而采购流程在系统内的完成，更是决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果充分体现了合思解决方案的有效性，也证明了差旅费用控制策略在企业发展中的重要作用。通过合理控制差旅费用，鸣鸣很忙在降低成本的同时，提高了资金的使用效率，为企业的可持续发展提供了有力保障。
鸣鸣心声：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩深有感触地表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅费用控制策略作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展注入了强大动力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也想像鸣鸣很忙一样，实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨采用合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验差旅费用控制策略带来的变革，开启企业发展的新篇章。
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