在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化的道路上积极探索，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了动力源转型路上的有力助推器，尤其在差旅政策合规管理方面发挥了重要作用。
动力源：业务丛林中的财务痛点迷局
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并非一帆风顺。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。
在日常操作中，多系统操作带来的体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅导致财务制度难以落地，数据报表也依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也给财务管理带来了极大的挑战。而差旅政策合规管理在这样复杂的业务环境中，更是难上加难。
合思：精准破局的财务数字化良方
针对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在差旅政策合规管理方面也有出色的应对策略。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，为差旅政策合规管理提供了准确的数据基础。
– 无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，也加强了差旅政策合规管理的力度。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这打破了数据流转的壁垒，使得差旅政策合规管理能够在更高效的环境中运行。
携手共进：解决方案的实施之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，这是一场精心策划的变革之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。这是一个细致而严谨的过程，每一步都关系到数据的准确性和系统的稳定性。通过不断地调试和优化，最终实现了各系统之间的无缝对接，为差旅政策合规管理提供了坚实的技术支撑。
对于无需报销流程，合思积极引导员工使用新的消费和报销模式。组织专门的培训，让员工了解新流程的优势和操作方法。同时，对财务人员进行培训，使其能够熟练进行统一对账、结算等操作。通过这些努力，员工和财务人员逐渐适应了新的模式，为差旅政策合规管理的顺利实施奠定了基础。
硕果累累：解决方案的显著成效
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，差旅政策合规管理也得到了极大的提升。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。
– 成本节约：人员精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、核对等工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地进行差旅政策合规管理。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在差旅政策合规管理等方面的出色表现得到了客户的肯定。
在当前的经济环境下，众多像动力源这样的企业都面临着财务数字化转型的挑战。而合思的财务数字化解决方案，凭借其在差旅政策合规管理等方面的卓越能力，已经帮助许多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的变革。
