在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。今天，就让我们一同走进动力源与合思的合作故事，探寻财务数字化转型的奥秘。
动力源：业务背景下的财务痛点
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转型之路遇阻碍
2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。多系统操作的体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。而且，发票验真、查重等工作都靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，这不仅增加了工作的难度，也给企业的财务合规带来了隐患。 -
数据分散难题多
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，这无疑给财务人员带来了巨大的压力。在这样的情况下，动力源急需一套高效、合规的财务解决方案来打破困境，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思：为动力源量身定制解决方案
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系统集成：打通数据脉络
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和企业差旅标准的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，使得企业各个系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
合作推进：逐步解决财务痛点
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成和产品应用等工作。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务痛点，制定了详细的实施方案，并在实施过程中不断优化和调整。通过双方的共同努力，逐步解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，为企业的发展注入了新的活力。
合作成果：效益显著提升
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和满意度。 -
成本节约明显
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面的投入减少了，却获得了更高的效益，这无疑为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大的提升。 -
财务合规高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，为企业的战略决策提供有力的支持。
客户评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表达了双方未来继续深化合作的美好愿景。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
