差旅管理创新:合思财务数智化引领企业转型新潮流

差旅管理创新:合思财务数智化引领企业转型新潮流
在企业数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行。多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题,如同船上的漏洞,严重制约着企业的高效运营和发展。

动力源在发展过程中,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,这些系统各自为政,整体流程复杂,系统之间的壁垒高耸,操作体验差强人意,数据更是难以互通,仿佛一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。

高速发展的企业也面临着诸多痛点。像派克新材这样的高端制造企业,随着业务的不断拓展,每年新增大量业务人员,差旅成本犹如脱缰的野马,居高不下。同时,报销流程冗长,效率低下,使得企业在财务管理上疲于奔命。

行业监管对企业财税合规的要求也日益严格。在税收征管数字化、智能化的趋势下,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。海威茨等企业在这样的大环境下,对财务数字化的需求变得更为迫切。

企业业务的多元化和复杂化,让费用类型如繁星般增多,管理难度也随之加大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控犹如在黑暗中摸索,难度极大,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。

综合破局:合思打造财务数智化全景方案

合思深知企业在财务管理方面的困境,凭借其卓越的智慧和创新能力,为企业量身打造了一套综合解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步。就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通和业务流程的无缝衔接。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的信息流动更加高效。

为了实现对企业费用的精细化管理和有效控制,合思采用了多种先进手段。预算管控犹如企业费用的“方向盘”,确保企业的支出在合理的范围内。对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,让财务管理更加规范和高效。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,让企业的费用管理更加精准。

不同企业有着不同的个性化需求,合思深知这一点。因此,合思为企业提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业特殊的业务需求。

功能卓越:合思产品优势尽显锋芒

合思产品的核心功能犹如璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

合思产品拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,就像一个严谨的“财务卫士”,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

多维度的报表分析功能,通过合思BI数据分析报表,能够实时、高效、透明地展示企业各项费用的发生情况。这就像为企业管理层提供了一双洞察一切的“慧眼”,为管理层提供了决策依据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

案例见证:合思产品价值真实可感

众多不同行业、不同规模的企业已经见证了合思产品的卓越效果和价值。动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统实现了集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材借助合思系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当今数字化时代,企业面临着前所未有的机遇和挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

选择合思,就是选择与专业的团队合作,与先进的技术同行。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业的发展提供有力支持。

立即行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,加入合思的数字化转型行列,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现新的跨越和发展。差旅管理创新,合思与您一同开启财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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