在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的典型案例。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了显著的转型成效。应用合思方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，合思实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻合思解决方案的奥秘。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，事与愿违，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距甚远。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入数据的方式不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后，导致管理者无法及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的困境下，动力源迫切需要一个强大的合作伙伴来帮助其实现财务数字化转型。
合思：量身定制的数字化解决方案
为了解决动力源的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过差旅数据监控，合思能够实时掌握动力源的差旅费用情况，为企业的费用控制提供了精准的数据支持。
显著成效：转型之路的辉煌成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据监控在其中发挥了重要作用，通过对差旅数据的实时监控和分析，企业可以更好地控制差旅费用，优化差旅安排。
动力源反馈：合作中的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来展望：携手共创美好未来
展望未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过差旅数据监控等手段，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化转型的道路上，动力源与合思将携手共进，共同创造更加辉煌的未来。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下实现了显著的财务数字化转型成效。如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。
