在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遇到了瓶颈，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，迫切需要找到一个科学的平衡点来进行差旅管控。下面为大家提供一些差旅管理策略建议。
合思：全方位差旅管控解决方案提供者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城为企业客户提供了丰富的差旅资源。通过与全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品合作，企业能够享受到国际机票的低价，并且支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思签约了全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需通过手机生成特制二维码，利用银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思打造的全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，真正实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像是员工的贴心差旅小秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI助手能自动计算各项合理差旅预算，并自动生成个人差旅成本、效率分析报告。
在差标管控方面，合思科学设置差标管控金额，根据不同区县类型，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这样既能保证员工在不同季节和地区的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
企业选用合思方案的多元收益
使用合思的解决方案，企业能够有效降低差旅成本。“合力省”计划、智能差标管控、同屏比价等功能，帮助企业节省了显性成本。同时，管控隐性浪费，减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。
运营效率也能得到显著提升。AI智能审批、自动化预订服务等功能避免了人工预定错误，大大提高了工作效率。电子会计档案管理系统实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，提升了检索和访问效率。
合思的方案还能优化差旅制度和行为。让每一位员工都主动参与到为企业省钱的行动中来，形成全员参与的良好氛围，进而提升员工的差旅体验和组织运营效率。
差旅数据的价值也能得到充分释放。差旅数据与业务经营强相关，通过差旅分析报告和风控类BI看板等工具，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
合思方案适配多种典型差旅管控场景
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比增加时，传统差旅管控方式往往无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，满足了企业精细化管理的需求。
企业开展出海业务时，会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合了全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费不透明的问题。
在数电票时代，企业若依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，且难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统适应了财务档案的全链路管理需求，做好了数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思方案成功客户案例彰显实力
某企业员工曾存在违规差旅消费情况，为企业带来了超过4000元的实际损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能帮助企业实现这一目标。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果你也想体验合思带来的卓越差旅管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
