在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多企业在这一进程中面临着诸多挑战，而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。接下来，我们通过几个典型客户案例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题，优化差旅出行安排。
客户风采展示
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经典零食巨头领航
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它在市场上畅销 30 余年，年单据量高达 2.6 亿。其覆盖全国的销售版图，拥有复杂的供应链，多种销售渠道并行。在差旅出行安排等方面，管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。该企业在差旅管理上有着较高的精细化核算要求，差旅平台对账方案不够灵活，员工还需在 Excel 进行二次整理，人工记账模式难以释放财务价值。 -
通信巨擘开拓新程
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面积极拓展。过去，该集团存在大量纸质副本用于报销、入账等操作，不仅造成纸张浪费和成本增加，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。这在差旅出行安排的财务处理上，带来了诸多不便和隐患。 -
教育服务翘楚奋进
某世界 500 强旗下的教育服务品牌，业务和财务系统众多且相互独立。在差旅出行安排相关的财务管理中，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本较高。
业务困境剖析
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零食品牌管理迷宫
国民经典零食品牌由于销售版图广泛、供应链复杂，差旅出行安排涉及多个环节和系统。多种销售渠道并行，使得差旅管理流程变得极为繁杂。不同渠道的费用核算和管理要求不同，导致差旅平台对账困难，难以满足精细化管理需求。员工在进行差旅申请、消费和报销时，需要在多个系统中切换操作，效率低下。而且，人工记账不仅容易出错，还无法充分发挥财务的价值，无法为企业提供有效的决策支持。 -
通信集团纸张困局
大型移动通信集团的纸质报销模式，在差旅出行安排的财务处理上存在严重弊端。大量的纸质票据需要人工整理、审核和存档，不仅增加了人力成本，还容易出现票据丢失和档案信息不完整的问题。这不仅影响了报销效率，还可能导致财务风险。在当前数字化时代，这种传统的报销方式已经无法适应企业的发展需求。 -
教育品牌数据孤岛
世界 500 强旗下的教育服务品牌，由于业务和财务系统相互独立，形成了数据孤岛。在差旅出行安排的财务管理中，数据无法互通共享，导致结构化数据提取困难。电子发票的管理繁琐，需要人工进行打印、查重和验伪，浪费了大量的时间和资源。实物档案的管理也面临着空间和成本的压力，无法实现高效的档案管理和利用。
合思妙策登场
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零食品牌一站式革新
合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在差旅出行安排方面，员工可以通过【合思费控】进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在消费环节，【合思商城】提供同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在档案管理方面，【合思档案】实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。 -
通信集团报销新体验
合思为大型移动通信集团打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。在差旅出行安排上，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工在进行差旅消费时，无需再为报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，大大提高了报销效率和财务管理水平。 -
教育品牌档案新篇
合思为世界 500 强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。在差旅出行安排的财务管理中，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，有效解决了数据不互通和档案管理困难的问题。
实施步骤解密
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零食品牌流程优化
国民经典零食品牌员工在进行差旅出行安排时，首先进行差旅申请，经业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购。之后进行对账结算，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节进行 L3 级无需报销录入发票等档案。 -
通信集团智能升级
大型移动通信集团通过合思系统，实现员工因公消费无需垫资、无需报销。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，实现财务核算智能化。在差旅出行安排的财务处理上，员工只需在系统中进行简单操作，即可完成差旅申请、消费和报销等流程，大大提高了工作效率。 -
教育品牌数据整合
世界 500 强旗下教育服务品牌的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）后进行自动归档（智能组单、四性检测等）。在差旅出行安排的财务管理中，实现了数据的整合和共享，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成果呈现
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零食品牌效益飞升
国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在差旅出行安排方面，管理更加高效，成本大幅降低。 -
通信集团效率飙升
大型移动通信集团员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。差旅出行安排的财务处理更加便捷高效。 -
教育品牌管理升级
世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过试点改造，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。大幅节约了物理存储空间和维护成本。在差旅出行安排的财务管理中，实现了智能化和高效化。
客户认可之音
虽然文中未明确提及客户评价，但从客户的合作情况可以看出他们对合思解决方案的认可。如世界 500 强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这侧面反映出客户对合思解决方案的肯定和继续合作的意愿。这些客户在差旅出行安排等财务管理方面，通过合思的解决方案获得了显著的改善和提升，对未来的合作充满期待。
携手合思开启新程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为了帮助更多企业开启财务数字化转型之旅，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也想优化差旅出行安排，提升财务管理水平，不妨抓住这个机会，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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