在科技迅猛发展的当下,财务数智化已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为了该领域的中流砥柱。它秉持以客户为中心的服务理念,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,充分彰显了其在市场中的强大实力与巨大潜力。
市场形势:数智东风,吹皱财务转型春水
当今时代,企业面临着错综复杂的市场环境和日益激烈的竞争压力。在这样的背景下,财务数字化转型成为了提升企业竞争力的关键所在。越来越多的企业深刻认识到,财务数智化是实现降本增效、合规经营的重要途径。
财务数智化市场正呈现出蓬勃发展的态势,新技术如雨后春笋般不断涌现,为企业提供了更为丰富的选择和更多的发展机遇。数电票等新模式的出现,对企业的财务处理和管理提出了更高的要求,同时也进一步推动了财务数智化市场的发展。企业对于财务数智化产品和服务的需求愈发多样化,不仅期望实现基本的财务功能,更希望能够达成业财融合、数据连通等更高层次的目标。差旅费用控制策略也成为企业在财务数智化转型中关注的重点,合理的策略能够有效降低企业的差旅成本。
痛点分析:传统财务枷锁,束缚企业前行脚步
在传统财务模式下,企业面临着诸多问题和挑战。员工报销流程繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准等,这不仅耗费大量时间和精力,还极大地降低了工作效率。财务人员更是承受着巨大的压力,需要处理大量的纸质发票和凭证,进行人工装订和归档,不仅效率低下,还容易出现错误。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以解决,导致财务数据不清晰,严重影响企业的决策和运营。而且,传统财务模式下,企业难以实现实时的财务收支管理和分析,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI。在差旅费用控制方面,传统模式缺乏有效的策略和手段,导致差旅费用居高不下。
解决方案整体策略概述:合思妙方,破解财务转型难题
合思针对上述痛点,制定了一套全面且有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现业财融合。其无需报销分级标准,能让企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。在差旅费用控制策略方面,合思的解决方案能够从多个环节进行优化,实现差旅费用的有效控制。
核心模块:合思利器,助力财务数智腾飞
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用控制策略上,合思费控可以对差旅申请、消费等环节进行严格把控,确保费用的合理性和合规性。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以在差旅预订环节就进行费用控制,选择性价比更高的差旅服务,有效降低差旅费用。 - 合思档案:电子会计档案管理新典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费用控制方面,合思档案可以对差旅相关的发票、凭证等进行有效管理,便于企业进行费用的核算和分析。 - 合思付款:采购对账收票付款好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在涉及差旅采购等方面,合思付款可以优化付款流程,确保资金的合理使用,进一步完善差旅费用控制策略。
竞争优势:合思风采,独树财务数智标杆
与竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互通和共享,为企业提供更全面的服务。其无需报销解决方案具有显著的优势,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力,能够不断推出创新的产品和服务。而且,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在差旅费用控制策略方面,合思凭借其技术和服务优势,能够为企业提供更精准、更有效的解决方案。
成功案例:合思佳绩,见证财务转型成效
- 动力源:转型增效的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅费用控制方面,动力源也通过合思的解决方案,优化了差旅流程,降低了差旅费用。 - 徐福记:差旅费用节约的楷模
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用控制策略方面的显著成效。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用相关的档案管理方面,也实现了高效、便捷的管理,为差旅费用控制提供了有力支持。 - 汉威科技集团:稳健运营的保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅费用控制上,也通过合思的系统实现了更好的管理和控制。
服务体系:合思关怀,全程陪伴企业成长
合思为客户提供了全方位的服务体系。在售前阶段,合思为客户提供免费体验合思产品的机会,让客户深入了解产品的功能和优势。售中阶段,合思拥有专业的服务团队,能够根据客户的需求和特点,为客户提供个性化的解决方案,并协助客户进行系统的实施和上线。售后阶段,合思为客户提供持续的技术支持和服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思还通过与客户保持密切的沟通和交流,不断收集客户的反馈和建议,对产品和服务进行优化和改进。在差旅费用控制策略的实施过程中,合思的服务体系能够确保企业顺利应用相关方案,实现差旅费用的有效控制。
结尾:合思领航,开启财务数智新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和信赖。
在财务数智化的浪潮中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和进步,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。差旅费用控制策略是企业财务数智化转型中的重要一环,合思能够为企业提供专业、有效的解决方案。选择合思,就是选择未来财务的新方向,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就来免费试用合思的产品,开启你的财务数智化之旅和差旅费用控制新策略吧!
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