在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，在提升效率、节约成本、打破数据壁垒等方面取得了显著成效。其中，在企业差旅标准管理上更是实现了质的飞跃，吸引着众多企业的关注。
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功告别了数据孤岛的困境，在企业差旅标准的执行和管理上更加科学高效。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。在企业差旅标准管理方面，问题尤为突出。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这使得企业差旅标准的执行大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业差旅标准的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落实，导致企业在差旅费用管控上存在诸多漏洞。
合思方案：为动力源破局
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，在优化企业差旅标准管理方面发挥了重要作用。
数据打通，消除孤岛：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业差旅标准的制定和执行提供了准确的数据支持。
无需报销，重塑流程：合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业差旅标准。这不仅提升了员工的幸福感，还保证了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
强大连接，高效流转：合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业差旅标准的执行更加顺畅。
显著成效：全方位提升企业效能
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效，企业差旅标准管理也得到了极大的优化。
效率飞升：员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在企业差旅标准管理上，流程的简化和效率的提升，使得差旅费用的报销更加及时准确。
员工体验升级：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，符合企业差旅标准的消费更加便捷，员工满意度大幅提高。
财务管控加强：审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，确保企业差旅标准的严格执行。
管理决策优化：实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业差旅标准的管理更加科学合理。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善企业差旅标准的管理。
未来展望：深化合作共创佳绩
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅标准管理方面，双方将不断探索创新，提升管理水平，为企业的发展提供有力支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效，尤其是在企业差旅标准管理上实现了质的飞跃。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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