在市场经济的浪潮中，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是实现这两个目标的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面，就为大家带来差旅管理策略建议。
市场形势：差旅市场的风云变幻
在当下的经济大环境中，企业的发展面临着诸多挑战。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，盈利能力持续下降。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。这一系列的市场变化，都给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。差旅管理策略建议企业密切关注市场动态，及时调整差旅管理策略。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业差旅管控在下沉市场也面临着挑战。大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
线下差旅费用的不透明性同样为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。差旅管理策略建议企业正视这些痛点，寻找有效的解决办法。
解决方案整体策略概述：数智化引领差旅管控新方向
合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅管理策略建议企业采用数智化的管理方式，提升差旅管控水平。
核心模块：精准管控差旅成本
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。比如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。差旅管理策略建议企业充分利用这些核心模块，实现差旅成本的精准管控。
竞争优势：合思的独特魅力
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。差旅管理策略建议企业在选择差旅管控解决方案时，充分考虑合思的这些竞争优势。
成功案例：实践出真知
某企业员工小张曾通过违规方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。差旅管理策略建议企业借鉴这些成功案例，优化自身的差旅管理。
服务体系：全方位的保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思前瞻探索AI技术，不断更新和完善差旅管控解决方案，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。差旅管理策略建议企业选择拥有完善服务体系的差旅管控解决方案提供商。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能够节省企业的显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道。同时，它还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。通过应用合思的解决方案，企业能够优化成本结构，激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
