合思财务数智化:提升差旅员工体验,开启企业转型新篇

合思财务数智化:提升差旅员工体验,开启企业转型新篇
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点与挑战如影随形。业务流、发票流和资金流难以合一,数据连通困难,信息孤岛林立,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI。传统的费控报销流程繁琐至极,员工需人工提交申请、审核、报销,不仅耗时耗力,还极易出现合规问题,财务人员入账归档时间长、成本高。采购、销售等业务场景中,先款后票、先票后款等复杂结算场景,让进项发票管理困难重重,漏付、多付等问题时有发生。随着数电票时代的到来,企业更需适应新的发票管理模式,确保发票合规、安全、透明,提高发票处理效率。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

自成立以来,合思发展历程辉煌。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为产品的拓展和升级奠定了坚实基础;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,强大的资金支持让合思的发展如虎添翼。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力保障了产品的不断创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务。

使命愿景:让有限更有效,引领未来财务

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。以连接为核心,合思实现业财融合,打破信息孤岛,让数据连通起来,为企业创造更多价值。

合思的愿景是成为未来财务的引领者,为企业提供更智能、更高效、更科学的财务数字化解决方案。在这个愿景的指引下,合思不断努力,为企业的财务数字化转型贡献力量。

产品模块:功能强大,满足多元需求

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。从差旅申请到商旅线上订购,再到审核对账等,每一个环节都高效便捷,为差旅员工体验带来极大提升。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,让差旅员工体验更加优质。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提供大数据、档案扩展等多种解决方案,为企业的财务档案管理提供有力支持,间接提升差旅员工体验。

  • 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,保障企业资金流转顺畅,为差旅员工的费用支付等提供坚实保障。

功能亮点:创新无限,提升差旅员工体验

  • 无需报销解决方案:释放财务双手,提升员工体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,也让差旅员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提升了差旅员工体验。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛,促进数据流通
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛。这使得企业的财务数据能够更加流畅地流通,为差旅员工的费用报销、行程安排等提供更准确的信息支持,进一步提升差旅员工体验。

  • 合思商城特色功能:培育节约文化,提升消费体验
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让差旅员工在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本,也让差旅员工在消费过程中感受到企业的关怀和实惠,提升了差旅员工体验。

  • 合思档案创新功能:提供系统化管理方案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。这有助于企业更加高效地管理财务档案,也为差旅员工相关费用的记录和查询提供了便利,提升了差旅员工体验。

产品优势:成本降低,效率提升,保障合规

  • 无需报销解决方案优势显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的无需报销解决方案能够为企业和员工带来实实在在的好处,极大地提升了差旅员工体验。

  • 各产品模块效率提升明显
    合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势保障了企业财务流程的高效运行,也为差旅员工的费用支付和报销提供了更高效的支持,提升了差旅员工体验。

  • 合思档案节省大量时间和成本
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅为企业节约了成本,也为差旅员工相关费用的记录和查询提供了更便捷的条件,提升了差旅员工体验。

  • 安全认证保障可靠
    合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业提供可靠的安全保障。这让差旅员工在使用合思产品时更加放心,进一步提升了差旅员工体验。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:辅助经营决策
    对于老板来说,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业的发展提供有力支持,也间接提升了差旅员工体验。

  • 财务:高效精准管理
    财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务工作更加高效精准,也为差旅员工的费用报销等提供了更好的服务,提升了差旅员工体验。

  • 员工:便捷消费报销
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让差旅员工的消费和报销过程更加便捷,极大地提升了差旅员工体验。

  • 应用场景丰富多样
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思产品都能发挥出重要作用,满足企业和员工的不同需求,提升差旅员工体验。

成功案例:见证价值,树立典范

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持,也提升了动力源差旅员工体验。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为徐福记节约了成本,也让徐福记的差旅员工在消费时更加实惠,提升了差旅员工体验。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这为企业的财务档案管理提供了便利,也间接提升了差旅员工体验。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业的差旅员工也都从合思产品中受益,差旅员工体验得到了有效提升。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思产品的实力和价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也想提升差旅员工体验,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,感受其带来的便捷与高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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