在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了确保门店运营的高质量和标准化，鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。差旅管理创新成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
连锁扩张痛点：低效报销掣肘发展
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。鸣鸣很忙集团在快速扩张的过程中，虽然鲜少有消费者负面反馈，但却面临着低效的财务报销流程这一严峻挑战。
随着10000 + 门店的运营，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常出现，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅管理创新迫在眉睫。
合思方案：解锁高效差旅管理新密码
合思针对鸣鸣很忙集团的这些问题，引入了无需报销解决方案，致力于将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。差旅管理创新成为了合思解决方案的核心。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，支持移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施大大简化了差旅报销流程，提高了效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
在私车公用方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。差旅管理创新在各个环节都得到了充分体现。
方案落地：精细实施打造高效流程
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅管理创新在实施过程中得到了具体落实。
在方案实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙集团紧密合作，对系统进行了全面的定制化开发和优化。从需求调研、系统部署到人员培训，每一个环节都做到了精细把控。通过不断的测试和调整，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，合思还为鸣鸣很忙集团提供了7×24小时的技术支持，及时解决系统运行过程中出现的问题。差旅管理创新在实施过程中得到了有力保障。
显著成效：数智赋能开启高效新纪元
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度大大提高了企业的竞争力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，结账期非常短。合思系统使得财务自动化达到99.9%以上，发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，差旅管理创新为企业带来了实实在在的效益。
客户评价：效率提升源自数智基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅管理创新得到了客户的高度认可。
孙浩还提到，合思的解决方案不仅解决了他们在财务报销流程方面的痛点，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。通过合思系统，企业能够更加精准地掌握业务数据，做出更加科学的决策。同时，系统的自动化和智能化也大大提高了员工的工作效率，让他们能够将更多的精力投入到业务创新和拓展中。差旅管理创新为企业的发展注入了新的活力。
行动号召：连锁零售共赴数智新征程
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思的解决方案，已经取得了良好的效果。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨尝试差旅管理创新。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业差旅管理创新的新篇章！
