在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临着一定的挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润呈现出下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，然而它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，有效控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行安排的相关费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘净利润的有效路径。
市场形势：经济浪潮下的差旅风云
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，企业的盈利能力受到了较大影响。在这样的背景下，企业迫切需要通过优化现金流来实现“逆袭”。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间面临着更为严峻的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格依然维持在高位。这就要求企业在差旅出行安排上，更加注重成本的控制和资源的优化配置。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应当前业务向三四线城市扩展的需求。
企业线下差旅费用管控存在着明显的盲区。线下消费不透明，真实性难以判断，而且目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，将会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业应摒弃传统的“硬控”思维，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一解决方案能够帮助企业在差旅出行安排上更加科学、高效，有效降低成本。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
- 合力省奖励计划：合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，鼓励员工主动为企业节省差旅费。
- BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅出行安排在合规的前提下进行。
- 合思易商卡：合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。这一功能简化了差旅费用的支付和报销流程，提高了工作效率。
- AI智能功能：合思在2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，让企业的差旅出行安排更加智能化、个性化。
竞争优势：合思的独特魅力
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的差旅出行安排提供了丰富的选择。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的差旅出行安排无后顾之忧。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。能够确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供全方位、贴心的服务。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的差旅出行安排提供了有力的支持。
成功案例：合思解决方案的实践见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在差旅成本控制方面的显著成效。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思解决方案能够适应企业业务拓展的需求，在保证业务增长的同时，有效控制差旅成本。
服务体系：全方位的贴心保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的差旅出行安排提供了周到的服务。
合思为企业提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理服务。让企业的差旅出行安排更加便捷、高效。
结尾：携手合思，共赴商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
