合思助力企业差旅流程优化，开启财务数字化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重挑战。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材则面临着新员工不了解差旅流程标准，差旅超标情况时有发生，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大等问题。江西中机在费用管理上，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理不够精细、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。亿嘉和引入多种软件后，各系统独立运转，信息利用率低，对管理者决策的支持有限。这些问题严重制约了企业的发展，而合思的产品则为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思产品：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足企业多样化的财务数字化管理需求。

使命愿景：助力企业降本增效

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标，致力于让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

合思秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。公司致力于打破企业系统间的数据壁垒，实现数据的互联互通和共享，为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持，帮助企业提升财务管理水平和核心竞争力。合思期望通过自身的技术和服务优势，成为企业财务数字化管理的首选合作伙伴，陪伴企业共同成长和发展。

模块功能：全方位覆盖的专业之选

• 合思费控：流程管理的智慧之匙
  合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现多系统集成，数据互通，提供自动校验费用标准、行程重叠等功能。审批通过后，在合思商城消费会受到差标管控，订单支付即占用预算，财务统一对账结算，自动拆分对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思商城：聚合资源的消费乐园
  合思商城聚合了大量供应商资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务。它支持同屏比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现“消费即合规”。

• 合思BI：数据分析的决策利器
  合思BI模块可提供多维度的报表数据和分析功能，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。它支持自定义查询报表，满足不同岗位的数据分析需求。

• 合思档案：电子会计的管理专家
  合思档案模块可实现电子会计档案的自动化管理，包括发票采集、验真、保存、查询，以及凭证生成、归档等功能，提高了财务工作效率和数据安全性。

功能亮点：创新引领的独特优势

• 无需报销：数字化便利的极致体验
  无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。这让员工真正感受到数字化带来的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 强大连接：打破数据流转的壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能识别：高效准确的财务助手
  合思具备强大的智能识别和校验功能。例如，AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• 灵活管控：预算管理的精准之策
  合思可进行灵活的预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

优势对比：传统方式的革新之选

• 效率提升：开启高效办公新时代
  合思产品在效率提升方面表现显著。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本降低：节约资源的有效途径
  合思产品能够有效降低企业成本。通过费用标准控制、预算管控、同屏比价等功能，减少不必要的费用支出。尚品食品通过合思商城预订差旅服务，降低了差旅成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。

• 合规管理：保障财务安全的坚实屏障
  合思加强了企业的合规管理，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，满足企业财务合规需求。

• 业财融合：实现数据共享的桥梁
  合思产品实现了业财融合，打破系统间的数据孤岛，使业务数据与财务数据实时同步和共享，为企业提供更全面、准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。

目标场景：广泛适用的多元之选

• 目标用户：全行业覆盖的选择
  合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。

• 应用场景：满足多样需求的舞台
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理等，能满足企业在不同业务环节的财务数字化管理需求。

成功案例：实践检验的卓越成效

• 动力源：敏捷应对，携手共进
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：专业服务，稳定运行
  汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：高效报销，合规提升
  派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

• 亿嘉和：全流程闭环，高效决策
  亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，其相关人员对合思费控解决方案给予了高度认可。

合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、显著的应用成效，已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。它能够帮助企业有效解决在财务数字化管理方面面临的各种难题，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明，合思产品可以为企业带来效率提升、成本降低、合规管理加强、业财融合等多方面的价值，是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的有力助手。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，优化差旅流程，不妨选择合思的产品和服务，现在即可免费试用，共同开启高效、便捷、合规的财务数字化管理新征程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。