智控差旅成本，解锁企业“省赚”密码

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的生存挑战。市场竞争愈发激烈，增长速度逐渐放缓，利润空间也在不断压缩。净利润，这个曾经在企业发展中扮演重要角色的指标，如今已然成为了企业生存和发展的“生命线”。

绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多的净利润，就必须从“省”和“赚”两个方面入手。一方面要降低成本、提高效率，另一方面要拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，则是实现这一目标的关键所在。

为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到科学的解决方案，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。接下来，让我们一同深入了解当下企业差旅管控的现状、痛点以及合思的解决方案。

差旅市场风云变幻，企业管控矛盾凸显

2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体市场转向了平稳增长。尽管市场态势趋于稳定，但机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难的境地。

合思的差旅调研分析显示，超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业在2024年对员工福利、差旅费用等方面的预算进行了下调。从企业差旅消费的变化来看，超60%的企业选择通过降低差旅预算来进一步压缩差旅成本，部分企业甚至鼓励员工选择火车出行。因此，2024年国内企业差旅大交通消费中，机票占比下降，火车票占比上涨。

在企业人员规模缩减的背景下，员工人均出差频次增加。然而，83%的企业酒店差标仍然是固定差标，这导致员工在客流高峰期的差旅员工体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级，企业消费合规面临着严峻的挑战。

差旅管控痛点重重，企业破局之路在何方

企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，不利于企业的健康可持续发展。如何从“硬控”转变为“智控”，成为了困扰企业管理者的重要课题。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一的差标标准，导致部分区域差标过高或过低，无法进行精准控制和科学调整，难以适应当前业务向三四线城市扩展的需求。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。

合思方案全面出击，数智管控全场景覆盖

面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还推出了易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

核心模块实力赋能，精准管控高效运营

合思平台的核心模块为企业差旅管控提供了强大的支持。通过BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。

2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。例如，AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店等预订服务。

企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略。以2024年7月北京为例，合思平台数据显示酒店平均预定价格上涨，若企业差标不变，会导致员工超标个人支付金额上涨。灵活调整差标则可以保证员工的差旅员工体验，并合理控制成本。

合思的电子会计档案管理系统可适应数电票时代财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

竞争优势显著突出，引领差旅管控新风尚

合思在差旅管控解决方案上具有显著的竞争优势。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。

合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便，有效提升了差旅员工体验。

成功案例见证价值，实际效果有目共睹

众多成功案例证明了合思解决方案的实际效果和价值。2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工满意度高，企业反馈有效节省了差旅费。

2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。

服务体系全方位保障，企业差旅无忧前行

合思拥有完善的服务体系，为企业提供多维度支持和全方位保障。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

合思的客服团队提供7*24小时中英文服务，确保对企业员工出行需求和问题及时响应和解决。合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现一站式服务。

此外，合思不断进行技术创新和产品升级，如推出AI相关功能，以适应企业不断变化的差旅管理需求，为企业提供持续的支持和保障。

在企业差旅管控的道路上，企业面临着硬控弊端、下沉市场管控难题、出海业务挑战及线下消费管控盲区等诸多挑战，急需科学的解决方案来挖掘更多净利润。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

越来越多的企业正利用合思的数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，共同实现“省”与“赚”的艺术平衡。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！