破解差旅住宿管理难题，合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为众多企业不得不面对的现实。企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显，而“净利润黑洞”也如影随形。其中，惯性思维、业财脱节和预算失控这三大问题，严重影响着企业的盈利能力。

差旅成本，作为企业经营成本中仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。它不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、审批、报销流程以及票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本直接关系到企业的财务支出和现金流储备，其管理的合理性会产生巨大的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场迎来快速增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。为了降低成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。但这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。因此，解决差旅成本管控问题迫在眉睫，尤其是差旅住宿管理，更是企业关注的重点。

合思综合方案：差旅住宿管理的全面革新

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅成本管控问题，推出了全面且创新的综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅住宿管理的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效促进了差旅住宿成本的降低。

在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅住宿选择。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的住宿选择。此外，还拥有千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工的差旅出行提供了全方位的支持。

合思易商卡也是差旅住宿管理的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。在差旅住宿方面，员工使用易商卡消费后，可同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了差旅住宿管理的效率和准确性。

核心功能亮点：差旅住宿管理的独特优势

• AI智能赋能差旅住宿
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。在差旅住宿管理方面，AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳的酒店入住建议。它还能自动完成酒店预订服务，为员工节省了大量时间和精力。员工无需花费大量时间自行搜索和比较酒店，只需借助AI助手，就能轻松获得符合企业差标、预算和个人偏好的高效价比酒店入住方案。

• 灵活差标管控成本
  企业在差旅住宿管理中，可采取更加灵活的差旅标准调整策略。例如，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控方式，既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅住宿成本的合理控制，让企业在成本管控和员工满意度之间找到最佳平衡点。

• 智能风控保障合规
  基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅住宿活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅住宿活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统将及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，降低合规风险。

• 全流程数智化管理
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在差旅住宿管理的“用”和“管”方面都具有显著优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。员工在预订酒店时，可通过同屏比价功能，快速比较不同酒店的价格和服务，帮助企业获得性价比更高的差旅住宿资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。企业可以实时掌握员工的差旅住宿情况，对费用进行有效控制和管理。

企业收益显著：差旅住宿管理的价值体现

• 节省成本成效显著
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅住宿预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业的差旅住宿费。这表明合思的解决方案在差旅住宿管理方面具有强大的成本控制能力，能够为企业带来实实在在的经济效益。

• 提升效率便捷出行
  员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程和预订酒店。可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工能够更加专注于业务工作，为企业创造更大的价值。

• 优化体验提升满意度
  员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在差旅住宿方面，灵活的差标管控能保证员工在不同季节的出差体验。员工能够根据实际情况选择合适的酒店，不用担心因为差标过低而影响住宿质量，从而提升了员工的满意度和归属感。

• 合规管理降低风险
  合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅住宿管理中，企业的住宿费用凭证能够得到有效管理和存储，降低了合规风险。同时，该系统还能充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

多元场景应用：差旅住宿管理的广泛适用性

• 下沉市场精细管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在差旅住宿管理方面，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。企业可以根据不同地区的市场情况和消费标准，合理安排员工的住宿，避免不必要的成本浪费。

• 出海业务高效保障
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。在差旅住宿管理上，为企业员工提供了便捷、高效、安全的海外住宿解决方案。

• 线下消费轻松解决
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控难题。在差旅住宿方面，员工线下入住酒店后，使用易商卡支付，系统可自动获取住宿凭证并进行入账归档，确保了费用的真实性和合规性。

• 数电票时代智能管理
  随着数电票时代到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在差旅住宿管理中，该系统能够对住宿费用的电子发票进行有效管理和存储，提高了管理效率和合规性。

客户案例见证：差旅住宿管理的成功实践

某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在差旅住宿管理中的风险防控能力，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅住宿管理中具有显著效果，能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制成本。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划在差旅住宿管理中的有效性，能够激励员工主动节约成本，为企业带来经济效益。

合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅住宿管理中，电子会计档案管理系统能够为企业提供高效、安全、合规的档案管理服务，提高企业的管理水平。

在这场差旅住宿管理革新的浪潮中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想解决差旅住宿管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅成本管控的新篇章。