合思:解锁差旅费用控制策略,引领企业财务数字化转型

合思:解锁差旅费用控制策略,引领企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重困境与挑战。信息孤岛现象严重,数据流通受阻,业财融合难以实现;传统报销流程繁琐,人力和时间成本高昂,还潜藏着合规风险。数电票时代的来临,让企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,进、销项发票的有效管理和业务常态化处理成为企业关注的核心。不同行业在财务收支管理上各具特点和痛点,迫切需要高度匹配的个性化解决方案。同时,企业在追求降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,亟需借助先进科技手段和创新管理模式来提升财务管理水平。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之道。

合思:十年砥砺,铸就财务数智化典范

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其成长历程可谓波澜壮阔。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。

使命愿景:以客户为中心,助力企业价值提升

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思深入了解企业在财务数字化转型中的难题,通过提供优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案,推动企业或组织转型升级。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在数字化时代脱颖而出,占据竞争优势。

模块大观:费控商城档案收支,全方位守护财务

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,有效控制差旅费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。大大减少了档案管理的时间和成本,提高了档案利用的效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、可控。

功能亮点:创新分级连接,引领财务新潮流

  • 无需报销分级标准:洞察企业费控数字化阶段
    企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新。它将费控报销分为L1 – L5五个层级,每个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业制定科学的费控策略提供了有力依据。

  • 强大连接能力:打破信息孤岛,实现数据连通
    合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过实现数据连通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 无需报销解决方案:消费入账归档一站式服务
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让财务工作变得更加轻松、高效。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。可助力企业经营决策,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

优势凸显:效率提升成本降低,超越传统解决方案

与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业在财务工作中节省大量的时间和成本,提高工作效率。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业的差旅费用控制提供了有效手段。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的收支管理更加科学、高效。

用户场景:多元覆盖,满足不同需求

  • 目标用户:老板财务员工,各得其所
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,对企业的财务状况了如指掌。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和准确性。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。

  • 应用场景:消费业务全场景,无缝连接
    主要应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。为企业提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足企业在不同场景下的财务需求。

成功案例:实力见证,口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约明显。提高了档案管理的效率和质量。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。

中影股份作为上市公司,合思的产品和服务满足了其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块的财务数字化管理需求。

在当前经济环境下,企业对差旅费用控制策略的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其实力和口碑得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。诚邀广大企业选择合思,一起开启财务数字化转型的新征程,还可免费试用合思的产品,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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