鸣鸣很忙集团携手合思:开启差旅管理创新新篇章

鸣鸣很忙集团携手合思:开启差旅管理创新新篇章
在商业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命,鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众的零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地无疑是一道难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些问题如同阴霾一般笼罩着加盟品牌。然而,鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙却能在快速扩张的道路上鲜少收到消费者的负面反馈。究其原因,数字化的力量在背后默默助力。零食很忙实行门店标准化机制,不惜投入高人力、高成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后,却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。差旅管理创新成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。

痛点迷局:低效报销掣肘发展

差旅报销与申请脱节,如同两条平行线,难以交汇。鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致了一系列问题的出现。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生,传统贴票报销方式更是让员工体验极差。每月数十万的差旅费,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得财务复核、做账的压力如泰山压顶。差旅管理创新迫在眉睫。

门店众多,发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销的问题。差旅管理创新势在必行。

私车公用管控薄弱,公里数核查如同雾里看花。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就给了一些人可乘之机,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。差旅管理创新刻不容缓。

破局之钥:合思方案闪耀登场

好马配好鞍,方能驰骋千里。鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案,如同为企业发展注入了一剂强心针。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中去。差旅管理创新成为了现实。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算,让差旅费用管理更加科学、高效。差旅管理创新带来了全新的体验。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重,让发票管理更加便捷、准确。差旅管理创新让发票管理不再繁琐。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加规范、透明。差旅管理创新为私车公用管理提供了新的思路。

落地征程:方案实施有条不紊

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。差旅管理创新在采购流程中得到了充分体现。

合思系统为零食很忙的采购管理带来了全新的变革。采购订单、发票、入库单的快速匹配,提高了工作效率,减少了人工错误。敏捷付款让供应商的资金回笼更加及时,增强了合作的稳定性。凭证自动生成则让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策。差旅管理创新推动了企业采购管理的升级。

成果辉煌:效益提升彰显实力

合思付款·银企直联·自动记账,为零食很忙的快速发展提供了有力的支持。零食很忙之所以能够取得成功,离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后,是财务数字化的强大支撑。差旅管理创新为企业的高效运营奠定了基础。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一显著的成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值。差旅管理创新为企业节省了大量的成本。

发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这些成果不仅提高了财务工作的效率,还增强了企业的财务管理水平。差旅管理创新让企业的财务运营更加高效、透明。

高度赞誉:客户评价见证价值

休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙集团来说,数字化是业务发展的基石。鸣鸣很忙CIO孙浩的这番评价,充分体现了合思解决方案对企业的重要性。差旅管理创新得到了客户的高度认可。

合思解决方案帮助鸣鸣很忙集团解决了财务报销等痛点问题,提升了企业的运营效率和管理水平。通过差旅管理创新,企业实现了业财融合,释放了员工的创造力,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

行动召唤:携手合思共赴未来

在当前的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。差旅管理创新成为了企业提升竞争力的关键因素之一。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案。该解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。

如果您也是一家连锁零售企业,渴望实现财务数智化转型,挖出企业净利润,那么不妨像鸣鸣很忙集团一样,选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启差旅管理创新之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

联系方式:城市包括北京、上海等多地;电话400 – 105 – 6505;网站www.hosecloud.com;可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。让我们携手合思,共同创造更加美好的未来!

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captaincaptain
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