在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上有着独特的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022 年 3 月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于 OA 系统开发报销系统。然而，现实却与预期存在较大差距，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，在差旅数据监控等方面面临诸多难题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
痛点剖析：动力源财务数字化的荆棘之路
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多系统操作：体验差合规难
动力源的员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据还需财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，差旅数据监控更是难以有效开展。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握差旅数据监控等数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏。 -
业务复杂：报销模式多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了差旅数据监控的难度。 -
架构复杂：流程繁复难统一
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，差旅数据监控也因此变得更加困难。
合思方案：为动力源财务数字化保驾护航
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅数据监控提供了有力的数据支持。 -
产品应用：无需报销的颠覆性变革
合思提出的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得差旅数据监控更加高效、准确。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅数据监控提供了便利。
实施过程：稳步推进优化前行
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照既定方案逐步推进系统集成和产品应用等工作。在实施过程中，不断根据实际情况进行调整和优化。双方紧密配合，确保每一个环节都能顺利进行，为差旅数据监控等各项工作的开展奠定了坚实的基础。
成果展现：动力源财务数字化的华丽转身
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操作体验革新：效率与成本双丰收
通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。差旅数据监控也变得更加便捷、高效。 -
员工体验提升：流程简化消费无忧
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅数据监控也能更好地反映员工的消费情况。 -
财务压力减轻：合规结算更轻松
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，差旅数据监控也更加准确、可靠。 -
管理决策升级：全程管控实时掌握
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看差旅数据监控等财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，让我们一起开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅数据监控等功能带来的便捷与高效。
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