合思：解锁差旅费用控制策略，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛的存在，使得各部门数据难以共享，财务决策缺乏全面准确的依据；合规管理难如一座大山，时刻考验着企业的风险应对能力；成本控制不易，特别是差旅费用这一重要支出项，常常成为企业的一大负担；效率低下的传统报销流程，更是让员工和财务人员苦不堪言。传统报销流程中，员工需要手工提交申请、经历人工审核、线下核对预算和费用标准，而财务人员则需人工生成记账凭证、装订凭证并归档，每一个环节都耗费大量时间和精力。在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让企业难以有效管理进、销项发票，导致付款进度不清晰、收款效率低等问题。此外，企业在费控报销方面缺乏科学的分级标准，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出，影响财务数字化实践效率。传统会计档案管理存在物理空间限制、检索效率低、成本高等问题，也不利于企业的高效运营和可持续发展。

面对这些难题，合思产品应运而生，为企业提供了一套全面的差旅费用控制策略及财务数智化解决方案。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚顶尖技术人才，不断提升产品的科技含量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是“让未来财务用合思，让有限更有效”，通过提供优质的产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合。通过将企业的业务系统与财务系统紧密连接，让数据在不同部门之间自由流动，为企业提供更科学、更高效的财务管理解决方案，推动企业数字化转型。无需报销的解决方案更是合思的一大创举，旨在解放财务人员和员工的双手，释放人的创造力，让企业的财务管理更加智能化、自动化。

核心模块：构筑强大财务管理体系

• 合思费控：全链路智能费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能，为企业提供了一套完整的差旅费用控制策略。员工可以在线提交差旅申请，系统自动根据预算和费用标准进行审核，避免了人工审核的繁琐和误差。在商旅订购环节，员工可以在企业消费商城中选择合适的产品和服务，享受同屏比价的优惠，同时系统会自动关联费用，实现费用的实时控制。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业可以通过合思商城对差旅费用进行集中管理，根据不同的业务需求和预算标准，为员工提供个性化的差旅选择。同时，商城的同屏比价功能可以帮助企业降低差旅成本，提高资金使用效率。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。通过合思档案，企业可以将纸质会计档案转化为电子档案，实现档案的数字化管理。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和归档，提高档案管理的效率和准确性。快速检索功能可以让企业在需要时迅速找到所需的档案，节省时间和精力。

• 收支管理：对公业务三流合一解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理进、销项发票。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，实现应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程。在差旅费用控制方面，收支管理可以实时监控差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都符合企业的预算和规定。同时，通过与供应商的协同，实现发票的及时获取和核销，提高资金的使用效率。

功能亮点：创新驱动财务管理变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在差旅费用控制上，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也可以更好地控制差旅成本，提高财务管理的效率。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业务协同。通过与不同平台的连接，合思可以获取更全面的财务数据，为企业提供一站式的财务管理解决方案。在差旅费用管理方面，合思可以与第三方商旅平台连接，实时获取差旅费用信息，实现费用的实时监控和分析。

• 智能化管理方式：提升管理效率
  合思采用智能化的管理方式，如智能规则引擎、自动化引擎、表达式引擎等，实现预算管控、发票管理、资金支付、记账归档等流程的自动化和智能化。智能规则引擎可以根据企业的预算和费用标准，自动对费用进行审核和控制；自动化引擎可以实现费用的自动报销和记账，提高工作效率；表达式引擎可以根据不同的业务场景，灵活配置费用规则，满足企业多样化的需求。在差旅费用控制中，智能化管理方式可以帮助企业更好地控制成本，提高决策的科学性。

• PaaS平台：灵活扩展满足个性需求
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供灵活、可扩展的数字化服务，支持企业个性化需求和业务创新。企业可以根据自身的业务特点和需求，对PaaS平台进行定制化配置，实现差旅费用控制策略的个性化定制。同时，PaaS平台的开放性可以方便企业与其他系统进行集成，提高企业的信息化水平。

优势凸显：降本增效安全合规

• 效率提升：节省时间与精力
  在效率提升方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%，收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。在差旅费用控制上，员工可以更快捷地完成差旅申请和消费，财务人员可以更高效地进行费用审核和记账，大大提高了工作效率。

• 成本降低：节约资金与资源
  合思可节约场地、耗材成本70%，助力企业降本增效。如动力源使用合思后实现了50%的人员成本节约，徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。通过合思的差旅费用控制策略，企业可以优化差旅预算，降低差旅成本，提高资金使用效率。

• 安全合规：保障数据安全可靠
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规。同时，其无需报销解决方案和电子会计档案管理平台可有效保障企业财务数据的完整性和安全性，符合相关法规要求。在差旅费用管理中，企业的财务数据得到了安全可靠的保障，避免了数据泄露和财务风险。

• 灵活扩展：满足多样财务管理需求
  合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，可根据不同行业、不同企业的需求进行定制化配置，满足企业多样化的财务管理需求，助力企业实现个性化的财务数字化转型。无论是大型企业还是中小企业，都可以根据自身的业务特点和需求，选择适合自己的差旅费用控制策略。

目标用户与应用场景：全方位覆盖企业需求

• 老板：辅助经营决策
  合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅费用控制方面，老板可以实时了解差旅费用的支出情况，根据数据分析调整差旅政策，提高企业的经济效益。

• 财务：释放工作压力
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员可以从繁琐的差旅费用报销和记账工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

• 员工：省事省心体验佳
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在差旅过程中可以更加轻松自在，专注于业务工作。

• 应用场景：涵盖企业日常经营
  应用场景包括消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），涵盖了企业日常经营活动的各个方面。无论是国内出差还是国际商务旅行，合思都可以提供全面的差旅费用控制策略。

成功案例：见证合思卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。

综上所述，合思通过先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，合思的产品和服务得到了众多企业的认可和信赖。无论是老板、财务人员还是员工，都能从合思的产品中获得实实在在的收益，提升工作效率和体验，让财务管理更加轻松、高效、科学。

如果您想体验合思带来的差旅费用控制策略及财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！